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《差旅費(fèi)管理辦法》主要內(nèi)容問答及解讀

時間:2021-07-09 10:08:34

  差旅費(fèi)報(bào)銷是公用經(jīng)費(fèi)中常見的報(bào)銷事項(xiàng),今天就由小編帶領(lǐng)大家一起學(xué)習(xí)《深圳市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(深財(cái)行【2014】119號)以及《深圳市財(cái)經(jīng)委員會關(guān)于市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)差旅費(fèi)管理問題的補(bǔ)充通知》(深財(cái)行【2016】92號)(以下合并簡稱辦法)。

01
 
問題一:辦法中所稱的差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?
 
 

  答:辦法第三條:差旅費(fèi)是指工作人員臨時到國內(nèi)常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  解讀:

     (1)差旅費(fèi)指的是單位工作人員因公出差所發(fā)生的費(fèi)用,如借用別的單位工作人員因公出差,其差旅費(fèi)理應(yīng)由借用人單位負(fù)擔(dān);

 ?。?)本辦法指臨時到國內(nèi)常駐地以外地區(qū)因公出差,因公到港澳臺及國外出差的差旅費(fèi)規(guī)定不適用本辦法。

02
 
問題二:辦法中對差旅費(fèi)的報(bào)銷管理的總要求是什么?
 
 

  答:辦法第四條對差旅費(fèi)報(bào)銷管理的總要求是:從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  解讀:出差活動應(yīng)履行事前審批報(bào)告制,注明事由、人員、目的地、預(yù)計(jì)天數(shù)、乘坐交通工具等內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出差。如因特殊情況,經(jīng)同意可回來補(bǔ)審批單。附表:如下表

  

出差人員   出差時間(時間段)  
出差事由  
目的地   預(yù)計(jì)天數(shù)  
乘坐交通工具   科室負(fù)責(zé)人審批  
分管領(lǐng)導(dǎo)審批   單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批  
備注:報(bào)銷時提交此單
03
 
問題三:辦法中要求乘坐的交通工具通常指哪些?
 
 

  答:火車、輪船、飛機(jī)以及汽車(不包括出租小汽車)等。見辦法第六條:城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

  第七條:出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:  

 

交通工具級別 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) 輪船(不包括旅游船)  飛機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車)
正市級及相當(dāng)職級人員 火車軟席(軟座、軟臥)高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座 一等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷
副市級、正局級及相當(dāng)職級人員 火車軟席(軟座、軟臥)高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷
其余人員 火車硬席(硬座、硬臥)高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷

 

  解讀:

     (1)從上圖可知,分行政級別選擇相應(yīng)等級交通工具,未按規(guī)定等級乘坐,超支部分自理;但正市級及相當(dāng)職級人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。

  (2)辦法規(guī)定的交通工具等級是出差人員可以乘坐交通工具的上限,如符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的(以及符合乘坐高等級交通工具而改乘低等級交通工具等類似情況),不給予補(bǔ)差。

 ?。?)出差人員原則上應(yīng)按規(guī)定等級乘坐動車(高鐵)、全列軟席列車,但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐臥鋪(含動臥、全列軟席列車的軟臥等,原則上不得為兩人包廂),按照相應(yīng)票價予以報(bào)銷。

04
 
問題四:可否使用私家車公務(wù)出行?
 
 

    答:不提倡。辦法規(guī)定:出于安全考慮不提倡工作人員駕駛私家車出差。如駕駛私家車出差,因此發(fā)生的費(fèi)用不能報(bào)銷(如加油費(fèi)、過路過橋通行費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi))。

05
 
問題五:辦法中的城市間交通費(fèi)具體包括哪些費(fèi)用?
 
 

  答:辦法中的城市間交通費(fèi)具體包括:交通費(fèi)、訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、一份交通意外保險費(fèi)、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)。

  解讀:

     (1)以上各項(xiàng)費(fèi)用均應(yīng)憑有效的發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,機(jī)票退票手續(xù)費(fèi)可憑各航空公司或機(jī)票代理機(jī)構(gòu)的出具的“退票單據(jù)”作為報(bào)銷票據(jù);

 ?。?)根據(jù)《深圳市財(cái)政委員會關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購買管理有關(guān)規(guī)定的通知》(深財(cái)購【2015】32號)規(guī)定:因公出差應(yīng)購買國內(nèi)航空公司的公務(wù)機(jī)票(注:“航空運(yùn)輸電子客票行程單”上標(biāo)注有GP字樣的政府采購機(jī)票驗(yàn)證號碼)作為報(bào)銷憑據(jù)。

 ?。?)每人次可以購買交通意外保險一份,不得重復(fù)購買。

  (4)機(jī)票款無論是否委托承辦的第三方機(jī)構(gòu)購買,均應(yīng)提供公務(wù)機(jī)票的原件或復(fù)印件作為據(jù)實(shí)報(bào)銷依據(jù)。

06
 
問題六:前往機(jī)場、碼頭、火車站可否乘坐出租車或網(wǎng)約車?
 
 
答:應(yīng)視情況而定,辦法第十一條規(guī)定:機(jī)場、碼頭、火車站往返市區(qū)應(yīng)乘坐公共交通工具(公共汽車、地鐵、接駁專線等),確因特殊原因無法乘坐公共交通工具的,可乘坐出租車,費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
解讀:
文中的特殊原因可以包括因天氣原因、情況緊急等情況導(dǎo)致不能乘坐公共交通工具,在實(shí)際工作中還是要具體情況具體分析,但報(bào)銷時應(yīng)附上加蓋公章的情況說明。
07
 
問題七:辦法中對出差期間的住宿有哪些要求?
 
 
答:辦法關(guān)于住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定:
一是到國內(nèi)各個城市出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,詳見“深圳市黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表”;
二是關(guān)于副市級、正局級及以下級別人員住房,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇與其級別相適應(yīng)的房間類型,對2人住1間房不再作硬性規(guī)定;
三是允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按實(shí)際住宿天數(shù)將較高和較低價位的房費(fèi)統(tǒng)籌使用。
解讀:
在出差期間不要求每一天的住宿費(fèi)一定要在住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),但是在整個出差期間的住宿總費(fèi)用除以住宿實(shí)際天數(shù)的平均值應(yīng)在相應(yīng)的出差地住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)。
08
 
問題八:對于出差當(dāng)天往返的,可否報(bào)銷午休房費(fèi)?
 
 
答:辦法規(guī)定:當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的,可安排午休房,房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
09
 
問題九:出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)分別是多少?出差工作日如何計(jì)算?
 
 
答:辦法規(guī)定:伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天80元包干使用。按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

  出差人員由接待單位或其他單位提供用餐及提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位繳納相關(guān)費(fèi)用。

10
 
問題十:出差結(jié)束后多長時間報(bào)銷費(fèi)用合適?
 
 
答:辦法第二十七條:工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
解讀:
小編認(rèn)為財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)出差報(bào)銷管理,建議:出差報(bào)銷一次一清,原則上出差一月之內(nèi)予以報(bào)銷,要從制度上加以規(guī)范約束。
11
 
問題十一:出差期間可以使用現(xiàn)金支付機(jī)票費(fèi)和住宿費(fèi)嗎?
 
 
答:不可以。如果不方便轉(zhuǎn)賬,可刷公務(wù)卡。辦法第二十七條規(guī)定:住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。龍崗區(qū)區(qū)級預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄中,也明確規(guī)定了差旅費(fèi)屬于公務(wù)卡的結(jié)算范圍。
12
 
問題十二:龍崗區(qū)工作人員到深圳市內(nèi)各區(qū)出差,可否發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助?
 
 
答:龍崗區(qū)工作人員到原特區(qū)內(nèi)和原特區(qū)外出差規(guī)定不同。本辦法規(guī)定:常駐地在原特區(qū)外各區(qū)的市直單位工作人員到原特區(qū)內(nèi)各區(qū)從事公務(wù)活動的,市內(nèi)交通費(fèi)可參照現(xiàn)行差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。即如果沒有公車出行,出差人員可領(lǐng)取每人每天80元的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。

  此外,《深圳市龍崗區(qū)深化公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案》(深龍改〔2016〕8號)還規(guī)定:參加車改的公務(wù)員(含參公人員)在原特區(qū)外各區(qū)等劃定區(qū)域內(nèi)從事公務(wù)活動,不得報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用;《關(guān)于我區(qū)事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革有關(guān)事項(xiàng)的通知》(深龍車改辦〔2018〕4號)也規(guī)定:參改事業(yè)單位人員在原特區(qū)外各區(qū)從事公務(wù)活動的,據(jù)實(shí)報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用,公務(wù)交通報(bào)銷票據(jù)只能為公交票、地鐵票,特殊情況下可為出租車票等合法交通票。

13
 
問題十三:某機(jī)關(guān)工作人員到廣州出差,廣州的親戚邀請留宿,因此沒有住宿發(fā)票。出差期間的費(fèi)用如何報(bào)銷?
 
 
答:辦法第二十八條規(guī)定:實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi),可以憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
解讀:
這點(diǎn)主要是防止假借出差名義套取差旅補(bǔ)助,如果履行了出差審批流程,實(shí)質(zhì)上是因公出差,所以無住宿發(fā)票也不影響其他補(bǔ)助的報(bào)銷。
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問題十四:某機(jī)關(guān)工作人員被派往山西太原出差,由于其老家在太原附近城市,其出差結(jié)束可以順道回家省親嗎?費(fèi)用如何報(bào)銷?
 
 
答:本辦法規(guī)定:
(1)工作人員出差期間回家省親的,出發(fā)前應(yīng)申請并取得領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn);  
(2)城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價予以報(bào)銷,超出部分由個人自理;
(3)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
15
 
問題十五:辦法中的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)均有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),是不是一定按標(biāo)準(zhǔn)滿額執(zhí)行?
 
 
答:不是。以上差旅費(fèi)各費(fèi)用項(xiàng)目雖然均有標(biāo)準(zhǔn)要求,但標(biāo)準(zhǔn)均為最高限額標(biāo)準(zhǔn),是上限,工作人員應(yīng)該本著節(jié)約、經(jīng)濟(jì)的原則來執(zhí)行公務(wù),進(jìn)而降低行政成本,提高辦事效率。

 

 

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