“三公經(jīng)費(fèi)”及差旅費(fèi)報(bào)銷須知

一、三公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

“三公”經(jīng)費(fèi)，是指因公出國(guó)（境）費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)及購(gòu)置費(fèi)。

1、因公出國(guó)（境）費(fèi)用

定義：是指工作人員公務(wù)出國(guó)（境）的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。使用財(cái)政資金出國(guó)的都在此范圍內(nèi)，包括訪學(xué)、科研項(xiàng)目出國(guó)。

管理單位：XXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的出國(guó)任務(wù)批件。（省外事辦、省財(cái)政廳審核批復(fù)的批文。用財(cái)政資金支付的都必須經(jīng)過(guò)財(cái)政審核；無(wú)財(cái)政預(yù)算、無(wú)審核批件的出國(guó)行為，是違規(guī)行為。）

2）護(hù)照復(fù)印件。護(hù)照包括簽證和出入境記錄。

3）有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)。(電子發(fā)票需附稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)證明)

4）國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷匯總單。用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字（金額按照當(dāng)天匯率換算），由團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字。

5）其他資料。可以說(shuō)明出國(guó)團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的其他文件或報(bào)告、通知。

開支范圍：

開支范圍包括：協(xié)議約定的培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。（必須是出國(guó)協(xié)議規(guī)定的各種費(fèi)用。）

不得報(bào)銷與出國(guó)任務(wù)無(wú)關(guān)的開支。

不予報(bào)銷的開支：

違規(guī)擴(kuò)大出國(guó)經(jīng)費(fèi)開支范圍的；擅自提高經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；虛報(bào)團(tuán)組級(jí)別、人數(shù)、國(guó)家數(shù)、天數(shù)等，套取出國(guó)經(jīng)費(fèi)的；使用虛假發(fā)票報(bào)銷出國(guó)費(fèi)用的。

注意點(diǎn)：外文票據(jù)應(yīng)附中文翻譯件和銀行付款憑據(jù)，中文翻譯件應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

2、公務(wù)接待費(fèi)

定義：是指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待（含外賓接待）費(fèi)用。包括用于接待的住宿費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。

管理單位：XXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）公函。派出單位公函或本單位邀請(qǐng)函。

2）接待報(bào)批單。黨院辦印制的《公務(wù)接待安排食宿審批表》。

3）接待清單。

4）發(fā)票或合規(guī)收據(jù)。

開支范圍：

各類公務(wù)接待費(fèi)用，包括餐飲、住宿等費(fèi)用。

不予報(bào)銷的開支：不得報(bào)銷無(wú)公函和無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的接待費(fèi)用、不得在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅費(fèi)、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用。不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。

3、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)

定義：是指公務(wù)運(yùn)行發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。

管理單位：XXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）燃料費(fèi)：定點(diǎn)加油站出具的正規(guī)發(fā)票、公務(wù)卡結(jié)算的POS小票、車輛加油明細(xì)單。

2）維修費(fèi)：政府采購(gòu)規(guī)定的定點(diǎn)維修單位出具的正規(guī)發(fā)票、維修清單、維修材料入庫(kù)單。

3）停車過(guò)路費(fèi)：和車牌號(hào)一致的過(guò)路費(fèi)、加蓋收費(fèi)章的停車場(chǎng)的停車費(fèi)。

4）保險(xiǎn)費(fèi)：標(biāo)注車輛信息、保險(xiǎn)明細(xì)的保險(xiǎn)票據(jù)。

開支范圍：

公務(wù)用車保險(xiǎn)、維修、加油等按照政府采購(gòu)程序?qū)嵭卸c(diǎn)管理，并使用公務(wù)卡結(jié)算。

不予報(bào)銷的開支：

不得在公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)中列支非本單位的車輛費(fèi)用。

注意點(diǎn)：?jiǎn)诬嚭怂恪?/p>

4、公務(wù)用車購(gòu)置：

定義：指公務(wù)用車車輛購(gòu)置支出（含車輛購(gòu)置稅）。

管理單位：XXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）購(gòu)車發(fā)票。

2）購(gòu)置車輛的批件。

3）政府采購(gòu)合規(guī)手續(xù)。

4）車輛入庫(kù)單。

5）其他相關(guān)資料。

二、會(huì)議費(fèi)

定義：?jiǎn)挝辉跁?huì)議期間按規(guī)定開支的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等支出。指本單位組織召開的會(huì)議，并不是指外出參加會(huì)議。

管理單位：XXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1、會(huì)議審批文件。

2、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表。

3、發(fā)票，及定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單。

4、其他相關(guān)資料。

開支范圍包括：

會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會(huì)議所需辦公用品等與會(huì)議有關(guān)的費(fèi)用。

不予報(bào)銷的開支：

各類會(huì)議一律不制作、不發(fā)放紀(jì)念品和文件包；筆記本、筆等會(huì)議文具不統(tǒng)一發(fā)放，實(shí)行按需領(lǐng)??；不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議成員旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；不得額外配發(fā)洗漱用品。

三、培訓(xùn)費(fèi)

定義：學(xué)院使用財(cái)政資金舉辦的三個(gè)月以內(nèi)的崗位培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

管理單位：XXXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1、培訓(xùn)通知。

2、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)。

3、電子結(jié)算單、發(fā)票。

4、其他資料。

開支范圍包括：

住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、其他費(fèi)用（主要包括：培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)費(fèi)、授課教師交通費(fèi)、食宿等支出）。

講課費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：

1）副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天（實(shí)際講授課2小時(shí)以上，）最高不超過(guò)1000元；

2）正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)2000元；

3）院士、全國(guó)知名專家每半天一般不超過(guò)3000元。

其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)確定。

不予報(bào)銷的開支：

培訓(xùn)住宿不得安排高檔套房、不得額外配發(fā)洗漱用品、培訓(xùn)期間不得組織調(diào)研、考察、參觀。

四、租車費(fèi)（其他交通費(fèi)用）

定義：公務(wù)活動(dòng)中租賃社會(huì)車輛發(fā)生的費(fèi)用支出。我院在頂崗實(shí)習(xí)支教、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、系部開展的部分活動(dòng)中有租車行為。

管理單位：XXXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）發(fā)票。

2）租車協(xié)議。與國(guó)家正式批準(zhǔn)的正規(guī)運(yùn)輸公司簽訂用車租賃合同，詳細(xì)寫清乘車人數(shù)、路線、車輛數(shù)、使用天數(shù)及相關(guān)費(fèi)用等。

3）其他需要的說(shuō)明。提供有關(guān)租車的事由、地點(diǎn)、特殊情況的租賃說(shuō)明。

租車事項(xiàng)要公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算，不得現(xiàn)金墊付。

五、差旅費(fèi)

定義：是指單位工作人員或項(xiàng)目合作人員出差的住宿費(fèi)、旅費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。適用于外出公務(wù)、參會(huì)、參加培訓(xùn)。

管理單位：XXXXX

報(bào)銷資料必備要素：

1）出差審批表。出差事前審批，本部門教職工出差由部門負(fù)責(zé)人審批簽字；部門負(fù)責(zé)人出差由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；乘坐飛機(jī)出行的一律由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

2）發(fā)票。機(jī)票、車票、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、發(fā)票郵寄產(chǎn)生的快遞費(fèi)等正規(guī)發(fā)票憑證。

3）會(huì)議通知。

4）其他相關(guān)資料及說(shuō)明。

開支范圍包括：

城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。

1）城市間交通費(fèi)。

未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超值部分由個(gè)人自理。

2）住宿費(fèi)：

住宿費(fèi)依照行政級(jí)別、出差地域、出差季節(jié)，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。忻州市境內(nèi)（指各縣）出差，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)為：廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天400元，處級(jí)及以下人員每人每天240元。

省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間；廳局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間；其余人員住標(biāo)準(zhǔn)間。

3）出差補(bǔ)助：

出差交通費(fèi)補(bǔ)助80元/人/天，伙食費(fèi)補(bǔ)助因地域不同而標(biāo)準(zhǔn)不同，一般為100元/人/天，特殊地域?yàn)?20元/人/天。市境內(nèi)（指各縣）出差，伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元，交通費(fèi)補(bǔ)助每人每天30元。(此標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)刎?cái)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)）

學(xué)院安排交通工具外出辦理公務(wù)出差且當(dāng)日返回，乘車人和駕駛?cè)丝深I(lǐng)取伙食補(bǔ)助100元/天（市縣標(biāo)準(zhǔn)30元/天），憑出差審批單、派車單（標(biāo)明駕車人、往返時(shí)間）核發(fā)，市內(nèi)交通費(fèi)不予補(bǔ)助。

不予報(bào)銷的開支：

無(wú)出差審批手續(xù)的不予報(bào)銷；審批單不得涂改、不得隨意添加內(nèi)容、無(wú)正當(dāng)理由的“早去遲回”、繞道前往、非本人的出差費(fèi)用、超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用等不予報(bào)銷。

注意事項(xiàng)：

1）實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，因住在自己家中或出差地點(diǎn)偏遠(yuǎn)無(wú)法取得

住宿發(fā)票，由出差人員說(shuō)明情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其他情況一般不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

2）未經(jīng)審批乘坐飛機(jī)出行的，超出乘坐高鐵車票價(jià)格部分有個(gè)人負(fù)擔(dān)。

3）伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。

4）報(bào)銷時(shí)必須附會(huì)議或培訓(xùn)通知。教職工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，只報(bào)銷往返城市間交通費(fèi)，會(huì)議及培訓(xùn)期間不再享受交通補(bǔ)助。

5）乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。

不得重復(fù)購(gòu)買。

注意：本文僅以參考，請(qǐng)以當(dāng)財(cái)政規(guī)定要求為準(zhǔn)執(zhí)行。

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