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淺談審計人員如何保護電子數(shù)據(jù)安全

時間:2021-12-10 17:26:24

信息化時代早已到來。信息化給我們帶來了巨大便利、極大的提高了社會生產(chǎn)力。對于我們審計工作來講,信息化也讓我們的審計工作效率發(fā)生了翻天覆地的變化。然而,有矛就有盾,信息化帶來了巨大便利的同時,也隱藏著許多安全隱患。審計人員電子數(shù)據(jù)資料的重要性無須多言,下面就如何做好審計電子數(shù)據(jù)資料的安全保護工作談談個人的粗淺看法。

一、日常工作外網(wǎng)電腦不存放、不使用審計電子數(shù)據(jù)資料。
一臺電腦,只要連上了互聯(lián)網(wǎng),就存在信息泄露的隱患,正如再強的盾都有被更銳利的矛刺穿的可能。當前的木馬病毒,早已脫離了“熊貓燒香”時代病毒滿屏幕尋找存在感的“低級趣味”,一臺看似完全正常運行的電腦,重要數(shù)據(jù)可能會悄無聲息的被木馬病毒傳送至黑客手中。所以,重要的審計數(shù)據(jù),一定不能存放在外網(wǎng)電腦上。
二、不連外網(wǎng)的審計專用(筆記本)電腦也要做好防范工作。
不連外網(wǎng),不等于可以高枕無憂了。無線網(wǎng)卡、藍牙、USB接口、對著你電腦屏幕的攝像頭,都可能成為數(shù)據(jù)信息泄露的通道。建議審計專用電腦在設置里禁用無線網(wǎng)卡、禁用藍牙,不亂使用USB接口,屏幕不對著攝像頭和窗戶……特別要注意的一點是,請不要使用USB接口給手機、充電寶等設備充電,不使用不明來源的U盤。另外,電腦最好設置上兩層密碼,BIOS里設置一個開機密碼、操作系統(tǒng)設置好用戶登錄密碼。
三、U盤等數(shù)據(jù)存儲設備專人專用,不外借、不亂用。
存儲重要審計數(shù)據(jù)的移動存儲設備不要在外網(wǎng)電腦上使用。為防意外遺失,建議使用相關的軟件給U盤設置一個使用密碼。
四、存儲過重要審計電子數(shù)據(jù)的存儲設備改作他用要慎重。
存儲過重要審計電子數(shù)據(jù)的存儲設備(包括電腦的硬盤)準備改作它用之前,請刪除數(shù)據(jù)后、再存入其它無關的大文件(建議用音樂、視頻等較大的文件)并存滿,再刪除、再存滿、再刪除(格式化),反復兩至三次以上,才可改作它用。因為存儲設備里面存儲的數(shù)據(jù),就像一本有目錄和內容的書。在電腦上刪除(格式化)存儲設備里的數(shù)據(jù),僅僅相當于是擦掉了書的目錄。
五、審計電子數(shù)據(jù)管理部門要建章立制,從制度上規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲、使用流程。
一至四點,其實都是從技術的角度來保護審計電子數(shù)據(jù)的安全的。技術的使用者都是人,審計工作人員行為的管理,就要從科學合理的制度上著手了。制度管理和技術防范兩相結合,才能做到99.99%的安全。剩下的0.01%,就是要我們時刻都保持警惕性,時刻都不放松審計電子數(shù)據(jù)資料的安全管理。(黃石市審計局)

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