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10招必殺技!找到審計(jì)線索,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊

時間:2022-01-21 16:38:54

財(cái)務(wù)舞弊,“變”字在先,“藏”字在后,在變動中弄虛作假,在深藏中蒙混過關(guān)。變是變真為假,變實(shí)為虛,變公為私,變?nèi)藶榧海徊厥请[藏深固,巧妙掩飾,詭秘掩蓋,層層掩護(hù),或遍布障眼法,蒙混過關(guān)。

一、從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題
數(shù)字異常與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。認(rèn)識異常數(shù)字,必須結(jié)合具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
1、從數(shù)字值的大小變化發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字
要把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身量的界限。如某企業(yè)的管理費(fèi)每月在50000—60000元之間,而本月達(dá)到90000元,這90000元對這個企業(yè)一個月的管理費(fèi)來講,就是異常數(shù)字,需要作進(jìn)一步審查,以便弄清疑點(diǎn)。
2、從數(shù)字的正負(fù)方向發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字
首先應(yīng)把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身應(yīng)該是正數(shù)還是負(fù)數(shù),或者既可能是正數(shù),也可能是負(fù)數(shù)。如資產(chǎn)賬戶中的現(xiàn)金,一般來說應(yīng)該是正數(shù),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)(實(shí)際記賬中用紅字表示),便是異常數(shù)字,需進(jìn)一步詳細(xì)查明。
3、從數(shù)字的精確度發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字
比如上級公司、部門給本公司下達(dá)了考核指標(biāo),或者本公司董事會給經(jīng)營管理者制定了年初預(yù)算,而實(shí)際執(zhí)行指標(biāo)與考核指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)差異非常小,則值得關(guān)注。
二、從異常的購銷單位與往來單位發(fā)現(xiàn)
單位之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系是廣泛的,其關(guān)系是錯綜復(fù)雜的。但從一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分析,其關(guān)系又是相對固定或明確的。如支付水費(fèi),其收款單位不是自來水公司而是其他單位,就值得懷疑。
1、從業(yè)務(wù)范圍發(fā)現(xiàn)異常購銷單位
任何一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體,都有一定的業(yè)務(wù)范圍。如發(fā)現(xiàn)有的憑證反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與出具憑證單位的業(yè)務(wù)范圍明顯不符,則應(yīng)視為異常單位,將其作為疑點(diǎn),進(jìn)一步查證。
2、從購銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)異常購銷單位
在正常的經(jīng)濟(jì)往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發(fā)現(xiàn)購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正?,F(xiàn)象。
3、從往來結(jié)算的期限長短發(fā)現(xiàn)異常往來單位
一般正常的往來單位,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都有一定的頻率,其業(yè)務(wù)往來金額也有一定的幅度。如果發(fā)現(xiàn)有的往來單位名稱陌生,長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來,掛賬數(shù)額又較大,就應(yīng)視為異常往來單位,需進(jìn)一步查明是否虛列賬戶,是否呆賬。
三、從賬戶之間異常對應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)
所謂賬戶之間的異常對應(yīng)關(guān)系,就是指記賬憑證上的會計(jì)分錄沒有正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有客觀地表現(xiàn)資金變化的真實(shí)情況。
1、從資金運(yùn)動的來路和去向發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應(yīng)關(guān)系
從資金運(yùn)動的去向發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應(yīng)關(guān)系。資金運(yùn)動總是有來龍去脈的,商品資金是由貨幣資金而來的,具體是通過“庫存商品”賬戶反映其來路。在正常情況下,“庫存商品”賬戶的借方;對應(yīng)“銀行存款”賬戶或“應(yīng)付賬款”賬戶的貸方。“庫存商品”賬戶的貸方反映商品的減少,在正常情況下,其去向有出售和本單位領(lǐng)用;在特殊情況下,有庫存盤虧、毀損等。因此,與“庫存商品”賬戶的貸方相對應(yīng)賬戶有“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“管理費(fèi)”、“待處理損失”等賬戶。查賬時發(fā)現(xiàn)異常去向,應(yīng)特別注意,進(jìn)一步弄清真實(shí)情況。
2、從沒有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬中發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應(yīng)關(guān)系
近幾年,發(fā)現(xiàn)許多單位弄虛作假、違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律,其主要手法就是通過應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶做手腳。因此,在查賬過程中,應(yīng)特別注意審查那些沒有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶。
四、從異常時間中發(fā)現(xiàn)
1、從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時間上發(fā)現(xiàn)異常時間
如果會計(jì)憑證上沒有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時間,或所反映的特定時間與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容有明顯矛盾,都應(yīng)視為異常時間。
2、從時間長短中發(fā)現(xiàn)異常時間
在商品物質(zhì)采購中,會出現(xiàn)在途商品、在途物資,根據(jù)供貨單位的遠(yuǎn)近和運(yùn)輸工具,可以測算出正常的在途時間。如果發(fā)現(xiàn)先后順序無故顛倒或在途時間大大超過了正常時間,就需要進(jìn)一步查明原因。
五、從異常的地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)
1、從距離的遠(yuǎn)近發(fā)現(xiàn)異常地點(diǎn)
在工商企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中,同一商品、物資可以從多渠道、多地點(diǎn)采購。在價(jià)格、質(zhì)量等相同的情況下,一般應(yīng)就近采購。如舍近求遠(yuǎn),又無質(zhì)量等特殊原因,應(yīng)作為異常地點(diǎn)。
2、從物資運(yùn)動流向發(fā)現(xiàn)異常地點(diǎn)
物資運(yùn)動流向決定了購銷業(yè)務(wù)所涉及的地點(diǎn)有一定的規(guī)律。如果地點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容無關(guān)或者與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容矛盾,(審計(jì)之家注: 審計(jì)過程中,應(yīng)注重具體問題具體分析,不武斷、不隨意下結(jié)論,更多審計(jì)干貨,請關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng))就應(yīng)視為異常地點(diǎn)。
六、從有關(guān)人員的異常變化中發(fā)現(xiàn)
1、從經(jīng)濟(jì)收入狀況認(rèn)識有關(guān)人員的異常變化
一個人的經(jīng)濟(jì)狀況取決于他的經(jīng)濟(jì)收入和對經(jīng)濟(jì)生活的安排。如一個人的經(jīng)濟(jì)收入大大超過其收入,應(yīng)視為異常變化。
2、從生活方式的突變認(rèn)識有關(guān)人員的異常變化
人們在長期生活中形成的生活方式,其變化一般是漸變的過程,而且生活方式與經(jīng)濟(jì)來源的大小也有一定關(guān)系。從生活方式的突變認(rèn)識有關(guān)人員的異常變化,實(shí)質(zhì)上也是分析經(jīng)濟(jì)收支的矛盾。
七、通過平時積累資料發(fā)現(xiàn)
有些東西單從一個單位看不一定是問題,但要延伸到另一個單位很可能有意外的收獲,只要你在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)別放過,認(rèn)真做好記錄,等到審計(jì)有關(guān)單位時,亦可利用這些審計(jì)線索。
如,在審計(jì)某集團(tuán)的下屬單位時,發(fā)現(xiàn)曾支付給集團(tuán)房租30萬元。僅從該單位這筆業(yè)務(wù)看沒有什么可疑之處。但在對集團(tuán)審計(jì)時,我們著重檢查這筆資金是否入賬。經(jīng)過檢查,賬上沒有發(fā)現(xiàn)這筆資金。于是,找有關(guān)人員進(jìn)行查詢。一開始,他們怎么也不承認(rèn),硬說沒有這筆錢,這時,我們將收款情況的記錄拿了出來。在事實(shí)面前,他們交出了對外出租房屋200余萬元的活期存折,該單位私設(shè)“小金庫”的嚴(yán)重違紀(jì)問題就這樣被查出來了。
八、從實(shí)地觀察中尋找
在審計(jì)過程中,審計(jì)人員要到生產(chǎn),工作現(xiàn)場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)走走,這也是獲得審計(jì)線索的好機(jī)會。通過現(xiàn)場觀察,不僅能了解被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,增強(qiáng)對審計(jì)對象的感性認(rèn)識,更主要地能發(fā)現(xiàn)賬面上看不到的違紀(jì)問題。
如在某公司審計(jì)期間。我們發(fā)現(xiàn)其廠區(qū)內(nèi)經(jīng)常停著幾輛交通車,而固定資產(chǎn)賬上沒有登記。根據(jù)這一線索,經(jīng)向有關(guān)人員詢問,得知該車是頂賬頂來的,從而查出賬實(shí)不符100余萬元的違紀(jì)問題。
九、運(yùn)用邏輯推理法發(fā)現(xiàn)
唯物論和辯證法告訴我們,任何事物之間都存在著一定的聯(lián)系。而這些聯(lián)系又具有一定的邏輯性。即根據(jù)事物之間存在的內(nèi)在聯(lián)系的邏輯關(guān)系,進(jìn)行分類、分析、歸納、推理,把相關(guān)的問題和現(xiàn)象不斷地納入邏輯分析的視角,又不斷地排除非邏輯因素,從現(xiàn)象間的矛盾關(guān)系到實(shí)質(zhì)性的因果關(guān)系,推理出一些必然性的東西,發(fā)現(xiàn)和揭示重要問題的線索。
如我們在審計(jì)一家科研所時,發(fā)現(xiàn)該單位有大量的資金出借,卻無分文利息入賬,這顯然存在著邏輯上的矛盾。圍繞這一矛盾現(xiàn)象我們展開分析與審計(jì),通過內(nèi)查外調(diào),終于查出該單位私設(shè)“小金庫”50萬元的嚴(yán)重違紀(jì)行為。
再比如,我們在對一家國有企業(yè)審計(jì)時,審計(jì)進(jìn)點(diǎn)見面會上,一位被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人說,自已在任職期間,本單位經(jīng)濟(jì)效益開始好轉(zhuǎn),大大改善了職工福利待遇。當(dāng)我們實(shí)際審查會計(jì)賬目時,確未發(fā)現(xiàn)有很多的營業(yè)收入及福利費(fèi)用支出,這就形成了一對矛盾。這促使我們認(rèn)真思索,在盤點(diǎn)該企業(yè)房屋時,發(fā)現(xiàn)好幾棟房子已經(jīng)出租,但賬面沒有租賃收入。經(jīng)進(jìn)一步查實(shí),該企業(yè)共隱匿租賃收入200多萬元,并全部用于職工福利。
十、從審核原始證據(jù)發(fā)現(xiàn)
在審計(jì)中,我們特別注意如有無篡改原始數(shù)據(jù)、偽造經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、使用非法票據(jù)等、收款收據(jù)不按順序號使用等,從異常數(shù)據(jù)、字跡、經(jīng)濟(jì)往來、賬務(wù)處理、收款收據(jù)使用等。在這些現(xiàn)象中,去發(fā)現(xiàn)問題和查找一些重要問題的線索。
如2006年對某行政單位進(jìn)行審計(jì)時,該單位承諾提供會計(jì)資料及銀行開戶情況是完整、真實(shí)的,有關(guān)人員也常自稱該單位沒有賬外賬,所有經(jīng)濟(jì)活動都反映在賬上,在已提供的會計(jì)記錄及財(cái)務(wù)處理上確實(shí)未發(fā)現(xiàn)明顯破綻。但我們沒有放棄,把注意力集中到了原始憑單上,對大量的每月、每本、每張收款記賬憑證所附單據(jù)認(rèn)真仔細(xì)地審核時,發(fā)現(xiàn)收款收據(jù)有未按編碼順序連續(xù)使用的跳號現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,有關(guān)財(cái)務(wù)人員解釋說是由于經(jīng)辦人開錯收款收據(jù),做作廢處理原因造成的。我們要求他們提供收款收據(jù)存根,他們又說收款收據(jù)存根已由有關(guān)部門繳銷了。我們又要求其提供繳銷證明,卻無法提供。經(jīng)再三追問他們終于拿出收款收據(jù)存根。經(jīng)審查發(fā)現(xiàn),收據(jù)存根中有大量的收款沒有入賬。在事實(shí)面前,對方不得不拿出1999年以前設(shè)立一直延用至今的兩套賬外賬,合計(jì)收入金額1280萬元。

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