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寧德時代:內(nèi)部控制評價報告

時間:2022-05-26 17:40:17

導(dǎo)讀:寧德時代新能源科技股份有限公司全體股東:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合寧德時代新能源科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2021年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價。

一、重要聲明

按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,公司建立、健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。

二、內(nèi)部控制評價結(jié)論

根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求,在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。

三、內(nèi)部控制評價范圍

公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:寧德時代新能源科技股份有限公司、全資子公司及控股子公司。

納入評價范圍的重要業(yè)務(wù)和事項包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息傳遞與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,具體包括:

(一)內(nèi)部環(huán)境,包括:發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、黨建工作、社會責(zé)任、環(huán)境保護(hù)、企業(yè)文化、人力資源等

(二)風(fēng)險評估,主要包括識別公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險、評估風(fēng)險發(fā)生的概率、可能產(chǎn)生的負(fù)面影響、公司承受風(fēng)險的能力、風(fēng)險消減和控制措施的優(yōu)先等級等。外部風(fēng)險主要識別政策風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、利率風(fēng)險等;內(nèi)部風(fēng)險主要識別合同風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、資金風(fēng)險、信息風(fēng)險、火災(zāi)風(fēng)險、人才風(fēng)險等;

(三)控制活動,主要包括:采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、資金活動與擔(dān)保管理、對外投資、合同管理、財務(wù)報告、研究與開發(fā)、工程項目、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)外包、對子公司管控等;

(四)信息與溝通,包括對外信息披露、內(nèi)部信息溝通;

(五)內(nèi)部監(jiān)督。

重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括具有以下特點的公司所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié):影響法律法規(guī)遵循性、財務(wù)信息真實性、經(jīng)營效率和效益性、資產(chǎn)安全性等。

上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

四、內(nèi)部控制評價具體情況

(一)內(nèi)部環(huán)境

1、發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)國家“十四五”發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的思路,公司堅持科學(xué)發(fā)展觀,高度重視企業(yè)發(fā)展與環(huán)境、社會的和諧,促進(jìn)行業(yè)與社會、環(huán)境的協(xié)調(diào),堅持可持續(xù)健康發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。

公司在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會履行發(fā)展戰(zhàn)略相應(yīng)職責(zé)。公司制定了戰(zhàn)略委員會的議事規(guī)則和決策程序,戰(zhàn)略委員會在充分調(diào)查研究、征求意見和分析預(yù)測的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,并據(jù)此推進(jìn)戰(zhàn)略實施進(jìn)程,健全戰(zhàn)略實施相關(guān)信息的收集、篩選、分析、處理和預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)公司對內(nèi)外部環(huán)境變化的敏感度和判斷力。各級核心業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略制定各自業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并定期更新,以支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、組織架構(gòu)

公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”、《寧德時代新能源科技股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及上市公司其他相關(guān)法律、法規(guī)的要求,不斷完善公司法人治理機(jī)構(gòu),設(shè)立了股東大會、董事會和監(jiān)事會,分別作為公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨立、相互制衡、權(quán)責(zé)明確的原則,建立健全了公司的法人治理結(jié)構(gòu)。公司制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《獨立董事制度》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》,董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)及各司各就其職、規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步規(guī)范公司運(yùn)作,提高公司治理水平,積極有效地維護(hù)股東、管理層、員工以及利益相關(guān)方的根本利益。

截止20211231日,公司治理結(jié)構(gòu)圖如下,其中董事會下設(shè)董事會辦公室,審計委員會下設(shè)審計部,開展具體工作。

圖片

公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略制定組織結(jié)構(gòu),設(shè)置了市場、研發(fā)、工程制造、供應(yīng)鏈與運(yùn)營四大業(yè)務(wù)體系,和企業(yè)策劃部、企業(yè)公共事務(wù)部、流程與IT部、質(zhì)量部、環(huán)境健康與安全部、內(nèi)部服務(wù)部、綜合管理部、財經(jīng)部、人力資源部等職能部門。

3、黨建工作

2021年,公司黨委進(jìn)一步落實“支部建在部門上、黨企聯(lián)席、黨群聯(lián)動、支部聯(lián)建、黨員聯(lián)帶”的“一建四聯(lián)”工作機(jī)制,黨組織不斷發(fā)展壯大。在固本強(qiáng)基的同時,促進(jìn)黨建工作和公司各項工作深度融合,為公司文化建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、社會責(zé)任履行、建家留才等方面做出了貢獻(xiàn),開創(chuàng)了黨建工作與企業(yè)發(fā)展“雙融雙促”的良好局面。此外,公司黨委“支部建在部門上”做法榮2021年全國非公企業(yè)黨建發(fā)揮實質(zhì)作用“創(chuàng)新案例”獎,公司被省委、省政府授予“文明單位”稱號。

4、社會責(zé)任

作為全球動力電池行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),公司始終以成為企業(yè)社會責(zé)任的實踐者、推動者和引領(lǐng)者為己任,在不斷提升經(jīng)營業(yè)績和質(zhì)量的同時,通過強(qiáng)化責(zé)任管治、創(chuàng)新責(zé)任實踐等舉措,積極推動社會責(zé)任真正融入企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營,并以此作為可持續(xù)發(fā)展的基石。

公司始終秉持“和諧共贏,創(chuàng)新成就,守正經(jīng)營,綠色循環(huán)”的可持續(xù)發(fā)展管理方針,持續(xù)落實保障企業(yè)及供應(yīng)鏈中的勞工權(quán)益、職業(yè)健康與安全等領(lǐng)域,積極履行社會責(zé)任;通過企業(yè)創(chuàng)新,滿足客戶及社會等利益相關(guān)方需求;持續(xù)確保產(chǎn)品安全、信息安全、財務(wù)安全,運(yùn)營安全、政治風(fēng)險及預(yù)防不可抗力因素,消除企業(yè)及供應(yīng)鏈中存在的誠信、道德、廉潔問題。持續(xù)關(guān)注企業(yè)及供應(yīng)鏈中的環(huán)境保護(hù)、可再生能源使用、節(jié)能減排、資源回收利用,倡導(dǎo)“綠色循環(huán)經(jīng)濟(jì)”。公司協(xié)同供應(yīng)鏈合作伙伴,積極響應(yīng)聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),共同打造企業(yè)與供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展,為可持續(xù)發(fā)展的美好社會生活貢獻(xiàn)力量。

公司注重能源管理體系建立和實施過程的控制,使組織的活動、過程及其要素不斷優(yōu)化,通過例行節(jié)能監(jiān)測、能源審計、能效對標(biāo)、內(nèi)部審核、第三方審核、組織能耗計量與測試、組織能量平衡統(tǒng)計、管理評審、自我評價、節(jié)能技改、節(jié)能考核等措施,并請第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對盤查結(jié)果進(jìn)行認(rèn)證,不斷提高能源管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效性,實現(xiàn)能源管理方針和承諾并達(dá)到預(yù)期能源消耗或使用目標(biāo)。

為盡企業(yè)社會責(zé)任、打造綠色工廠,公司致力于持續(xù)推動生產(chǎn)過程廢物的減量化。在高度重視環(huán)保工作的大背景下,公司積極踐行“綠水青山就是金山銀山”的發(fā)展理念,秉持綠色發(fā)展理念,著力推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在相關(guān)法規(guī)和管理體系的指導(dǎo)下,從“水、氣、聲、渣”四個維度進(jìn)行污染防治,實現(xiàn)污染物由濃度控制向總量控制、由點源處理向綜合處理、由末端治理向全過程治理的轉(zhuǎn)變,有效促進(jìn)環(huán)境績效改善,實現(xiàn)污染預(yù)防。

公司始終把安全生產(chǎn)工作放在首位,每季度召開安全生產(chǎn)委員會會議,研究防范措施,制定切實可行的預(yù)警方案,及時解決安全生產(chǎn)中的各類問題;強(qiáng)化責(zé)任分解,將安全生產(chǎn)的責(zé)任落實到各層級,并定期檢查,監(jiān)督安全職責(zé)的落實情況;建立ISO45001職業(yè)健康管理體系,通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證,并健全安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,切實做到對安全生產(chǎn)全過程管控。

公司從員工權(quán)益保護(hù)和職業(yè)安全、產(chǎn)品安全與責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)與信息安全保護(hù)、反商業(yè)賄賂、精益扶貧、社會公益事業(yè)等方面進(jìn)行社會責(zé)任規(guī)劃,全面開展了一系列社會責(zé)任管理實踐活動,以實現(xiàn)全面覆蓋、充分履行、日臻完善、行業(yè)領(lǐng)先的社會責(zé)任管理目標(biāo)。

5、企業(yè)文化

公司注重企業(yè)文化建設(shè),并把文化建設(shè)作為企業(yè)管理創(chuàng)新的一項重點工作。經(jīng)過多年的運(yùn)作,公司建立了符合自身發(fā)展的企業(yè)文化理念體系,以“以創(chuàng)新成就客戶,讓生活充滿正能量”為使命,以“立足中華文化、包容全球文化,打造世界一流創(chuàng)新科技公司,為人類新能源事業(yè)做出卓越貢獻(xiàn),為員工謀求精神和物質(zhì)福祉提供奮斗平臺”為愿景,以“修己、達(dá)人、奮斗、創(chuàng)新”為核心價值觀,以人為本、重視人才,通過企業(yè)文化,讓各部門組織發(fā)揮出巨大力量,形成了完整而獨特的企業(yè)文化理念體系,為公司和個人的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)

6、人力資源

人力資源管理以公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),以人為本,系統(tǒng)制定人力資源規(guī)劃,從組織與人才發(fā)展、招聘與調(diào)配、學(xué)習(xí)與發(fā)展、薪酬福利與激勵,全面提升人力資源管理水平。

在組織與人才發(fā)展方面,公司強(qiáng)化流程化組織運(yùn)作,以客戶為中心,提高內(nèi)部協(xié)作效率,體系化推動組織建設(shè)與人才發(fā)展,促進(jìn)公司各體系、各部門、各層級人才能力提升,強(qiáng)化責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向的績效文化,構(gòu)建人才梯隊,形成敏捷、高能的組織。

在招聘與調(diào)配方面,公司建立招聘與調(diào)配相結(jié)合的人力補(bǔ)充機(jī)制,有效支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),通過關(guān)鍵崗位內(nèi)部競聘、內(nèi)部人才調(diào)配與內(nèi)部人才市場機(jī)制,將發(fā)展機(jī)會首先給予公司內(nèi)部人才,實現(xiàn)人才流動和價值最大化。

在學(xué)習(xí)與發(fā)展方面,公司堅信人才的快速培養(yǎng)與復(fù)制是支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)保障。公司致力于建立完善的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)機(jī)制,基于業(yè)務(wù)發(fā)展要求提煉關(guān)鍵能力提升需求,系統(tǒng)設(shè)計新人培養(yǎng)、專業(yè)力賦能、領(lǐng)導(dǎo)力提升等專項項目,助力員工快速實現(xiàn)從新手到熟手到骨干再到專家/干部的成長之路。

在薪酬福利與激勵方面,合理規(guī)劃與制定公司長短期薪酬福利策略,實施激勵方案,讓員工的績效付出與激勵相匹配,牽引更好的業(yè)績行為,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。

同時結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展,建立和規(guī)范員工職業(yè)服務(wù)周期管理的標(biāo)準(zhǔn)流程,保障人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)日常運(yùn)營,通過電子化、智能化工具逐步提高工作效率,提升員工在職體驗,構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系。

(二)風(fēng)險評估

公司建立了完善的風(fēng)險評估體系,定期對公司進(jìn)行全面風(fēng)險評估,動態(tài)進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,從風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度兩個維度,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析,確定應(yīng)重點關(guān)注和優(yōu)先控制的風(fēng)險因素,合理運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,完善和優(yōu)化與該風(fēng)險相關(guān)的管控制度及業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制,并提出風(fēng)險應(yīng)對的措施和策略。

(三)控制活動

1、采購業(yè)務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司明確多基地、多產(chǎn)品、多業(yè)務(wù)模式下的采購策略,通過供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、電子采購平臺、訂單系統(tǒng)、入庫及驗收管理、付款管理等多方式綜合手段,實現(xiàn)對供應(yīng)商全生命周期管控與采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)化管理,延展供應(yīng)鏈風(fēng)險管控,以確保供應(yīng)鏈高效合規(guī)運(yùn)行。

公司強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)崗位的權(quán)限精細(xì)化與系統(tǒng)化管控,清晰界定并完善各級采購的權(quán)限和職責(zé)范圍,完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)控制基礎(chǔ),從崗責(zé)權(quán)方面降低各類風(fēng)險建立了供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)與采購管理程序,規(guī)范了采購各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,有效防范采購環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,保證采購工作順利開展。采購控制內(nèi)容包括供應(yīng)商管理、采購的執(zhí)行、內(nèi)部權(quán)限管控、對賬付款管理等相關(guān)業(yè)務(wù)流程;建立了供應(yīng)商全生命周期管控,明確供應(yīng)商準(zhǔn)入、定點、過程管理、評估及退出管理要求,并建立可持續(xù)發(fā)展審核體系,滿足日益提高的環(huán)保和社會責(zé)任要求;采購付款環(huán)節(jié),建立了嚴(yán)格的財務(wù)支出審批制度和授權(quán)審批制度,根據(jù)付款金額的大小,劃分審批層級,明確審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。

2、銷售業(yè)務(wù)

公司對目標(biāo)市場進(jìn)行準(zhǔn)確定位與細(xì)分,不斷加強(qiáng)市場研究能力、品牌與營銷管理能力與服務(wù)管理能力,持續(xù)增強(qiáng)市場的敏銳性,建立科學(xué)的產(chǎn)品與客戶需求管理體系,將產(chǎn)品優(yōu)勢充分轉(zhuǎn)化為競爭力。

根據(jù)業(yè)務(wù)需求與分析,公司建立市場體系,明確了與銷售環(huán)節(jié)相關(guān)的崗位職責(zé)和權(quán)限,不相容崗位分離、相互制約、相互監(jiān)督;從組織與人員上保證銷售職能的完善與健全;以項目帶動各業(yè)務(wù)部門,全面、精準(zhǔn)、高效地完成產(chǎn)品交付。為保障業(yè)務(wù)合規(guī)和高效動作,進(jìn)一步完善銷售管控機(jī)制和運(yùn)作系統(tǒng),對銷售報價管理、客戶信用額度管理、銷售訂單管理、銷售出庫管理、應(yīng)收賬款管理、客戶退換貨與滿意度等業(yè)務(wù)流程加強(qiáng)控制,系統(tǒng)性管理銷售—發(fā)貨—收款業(yè)務(wù)循環(huán),定期監(jiān)控應(yīng)收賬款情況。

為了提高客戶滿意度,與客戶合作共贏,公司完善了產(chǎn)品質(zhì)量管理與售后服務(wù)體系,力求零客訴、零事故、零浪費,提升顧客滿意度與市場競爭力。

3、資產(chǎn)管理

公司的資產(chǎn)管理規(guī)范了資產(chǎn)全生命周期過程中申購、入廠、驗收、使用、清理、盤點等管理工作,提升資產(chǎn)投資的能力與投資回報率,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序,保證公司財產(chǎn)安全,包含以下方面:a)規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的申請、評估程序,建立完善的固定資產(chǎn)投資評審管理體系,提升資產(chǎn)投資收益率;b)規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購買、收貨、注冊、調(diào)試、驗收、轉(zhuǎn)移、維護(hù)保養(yǎng)、出入倉、退貨、放行、借用/歸還等過程管理,建立完善的資產(chǎn)日常管理體系,確保資產(chǎn)安全及賬物一致,提升資產(chǎn)利用率;c)規(guī)范資產(chǎn)的增值、改造、合并、組裝、配件拆卸、轉(zhuǎn)售、遺失/報廢程序,建立完善的資產(chǎn)處置與清理體系,減少資產(chǎn)閑置;d)規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)盤點管理,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,及時全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài),保證賬物相符,確保資產(chǎn)安全、完整;e)明確資產(chǎn)管理責(zé)任,對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理體制。

公司采用先進(jìn)的存貨管理方法,部分物料存儲采用立庫管理,充分利用自動化和信息化的科學(xué)手段進(jìn)行物料存儲并有效提升物料存儲安全及盤點準(zhǔn)確率;部分物料推行寄售采購模式,減少資金占用,減少缺料對產(chǎn)品交付的影響;執(zhí)行采取循環(huán)盤點和年終盤點相結(jié)合的方式,及時評估存貨情況,保證存貨賬實一致。

公司注重?zé)o形資產(chǎn)的管理,充分提高無形資產(chǎn)利用率,發(fā)揮其最大效益,保證無形資產(chǎn)的價值得到有效利用及維護(hù)。

4、資金活動與擔(dān)保管理

公司財經(jīng)部根據(jù)《中華人民共和國會計法》以下簡稱《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī),制定了《貨幣資金管理制度》《委托理財管理制度》《募集資金管理制度》,加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格控制資金收支的條件、程序和審批流程。

公司建立了《對外擔(dān)保管理制度》,規(guī)范了擔(dān)保業(yè)務(wù)的申請審核和審批流程,明確了擔(dān)保風(fēng)險的評估規(guī)定、擔(dān)保合同的審查以及對擔(dān)保業(yè)務(wù)過程的監(jiān)督檢查等。

公司建立了《套期保值業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理制度》《外匯套期保值業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理制度》,規(guī)范商品期貨、外匯套期保值業(yè)務(wù)審批及操作流程,加強(qiáng)風(fēng)險防范與控制。

5、對外投資

公司依照《公司法》、《中華人民共和國證券法》等相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》,結(jié)合公司的具體情況,制定了《對外投資管理制度》《證券投資管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范公司有價證券投資及對外投資行為,投資管理委員會充分發(fā)揮其作用,實行投資的三段化管理,并通過企管中心機(jī)制、搭建投資管理平臺等,進(jìn)一步完善投后管理,以降低對外投資風(fēng)險,確保相關(guān)營運(yùn)與投資資金的安全。

6、關(guān)聯(lián)交易管理

公司關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格執(zhí)行《公司法》《證券法》《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的相關(guān)規(guī)定,通過對關(guān)聯(lián)交易活動的審批、關(guān)聯(lián)交易定價、關(guān)聯(lián)方名錄的更新維護(hù)以及關(guān)聯(lián)交易金額與完成情況的定期監(jiān)控等控制活動,確保關(guān)聯(lián)交易合法合規(guī),對外披露及時可靠。

7、合同管理

公司設(shè)立了專門崗位對合同相關(guān)的法律事務(wù)進(jìn)行風(fēng)控與管理,明確了相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,制定了包括合同審查與簽訂、合同履行、合同變更和解除、合同糾紛處理等業(yè)務(wù)流程的管控措施,以信息化手段輔助進(jìn)行合同審批與用印流程,檢查和梳理合同管理中的風(fēng)控薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地完善相關(guān)控制措施以協(xié)助責(zé)任部門有效履行合同,達(dá)成風(fēng)控閉環(huán),切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。

8、財務(wù)報告

公司根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合公司的具體情況建立了完善的財務(wù)會計制度。公司設(shè)立獨立的會計機(jī)構(gòu),在會計核算和財務(wù)管理方面均設(shè)置了合理的崗位,實行專人專崗,各崗位均配備了專職人員以保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。公司對會計機(jī)構(gòu)實行崗位責(zé)任制并明確職責(zé)分工,批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職能分開,各崗位嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司流程操作,保證了財務(wù)核算與財務(wù)報告的準(zhǔn)確、真實、完整。同時公司依據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》建立了信息披露管理制度,保證上市公告披露數(shù)據(jù)合法合規(guī)、真實完整和有效利用。

9、研究與開發(fā)

公司重視研發(fā)、工程能力持續(xù)提升,研發(fā)體系與工程制造體系聯(lián)動設(shè)立聯(lián)席委員會:a)根據(jù)公司的使命、愿景和戰(zhàn)略方向,制定研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃;b)持續(xù)指導(dǎo)和監(jiān)控各產(chǎn)品線的有序運(yùn)作;c)出臺公司創(chuàng)新管理機(jī)制,不斷提升創(chuàng)新協(xié)同能力,激發(fā)組織創(chuàng)新活力。公司采用項目管理制嚴(yán)格規(guī)范項目立項、開發(fā)過程、交付質(zhì)量和指標(biāo)達(dá)成,有效降低了研發(fā)風(fēng)險,保證了研發(fā)質(zhì)量。聯(lián)動制造、質(zhì)量、供應(yīng)鏈、運(yùn)營、市場和銷售等團(tuán)隊,達(dá)到全流程協(xié)作的目的。研發(fā)業(yè)務(wù)的立項、管理、驗收、研究成果的開發(fā)和保護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高了研發(fā)工作的效率和效益。

公司重視研究成果的保護(hù),提前做好專利布局,采用多種方式對專利申請、維護(hù)進(jìn)行管控。并通過與研發(fā)人員簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、對信息訪問的授權(quán)管理及泄密責(zé)任追究等控制手段,來保障公司研究成果的信息安全。將個人對知識產(chǎn)權(quán)工作的貢獻(xiàn)納入到評先、業(yè)績考核等,建立知識共享機(jī)制來進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化。

10、工程項目

公司在廠房工程部下設(shè)立新廠籌建中心,根據(jù)國家法律法規(guī)及內(nèi)控要求,建立健全管理制度,明確相關(guān)部門與崗位的職責(zé)權(quán)限。公司以項目為單位,從項目立項、審批、下達(dá)任務(wù)書、需求信息收集、規(guī)劃設(shè)計、方案評審、報批報建、招標(biāo)、施工、變更處理、驗收交付、結(jié)算等全過程進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制工程造價,委托監(jiān)理單位從工期、質(zhì)量、安全、合規(guī)等全面監(jiān)督,并執(zhí)行嚴(yán)格工程驗收程序,確保工程建設(shè)質(zhì)量符合招標(biāo)文件、設(shè)計要求及國家與地方法律法規(guī)要求。

11、信息系統(tǒng)

公司制定了數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃,設(shè)計并建立集團(tuán)的數(shù)字化架構(gòu)。公司通過建立并維持一支專業(yè)的流程管理和信息技術(shù)團(tuán)隊,為公司雇員和相關(guān)聯(lián)的組織機(jī)構(gòu)提供適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng)設(shè)施和服務(wù),促進(jìn)公司內(nèi)部,以及公司與業(yè)務(wù)伙伴、客戶和供應(yīng)商之間的信息交流,為各個業(yè)務(wù)的運(yùn)作和改善提供流程落地、固化、度量的管理工具和平臺。公司制定了一系列管理規(guī)章、制度和規(guī)范,覆蓋了信息系統(tǒng)軟硬件與通訊設(shè)施的建設(shè),貫穿了需求管理、設(shè)計開發(fā)、實施與交付和運(yùn)維全生命周期的各階段,并在關(guān)鍵點設(shè)置了評審和決策機(jī)制,有效地進(jìn)行風(fēng)險控制,確保信息資產(chǎn)的高效利用。公司制定了關(guān)鍵信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案并定期演練,確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行,支撐公司的發(fā)展和日常運(yùn)營。

在信息安全與保密方面,公司設(shè)立了專職的信息安全機(jī)構(gòu),在公司安全保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃公司的信息安全保密工作,制定公司安全保密管理規(guī)定和供應(yīng)商安全保密要求,并對信息安全工作落實情況進(jìn)行監(jiān)控檢查,對信息安全事件進(jìn)行及時應(yīng)對與處置。

12、業(yè)務(wù)外包

公司重視外包業(yè)務(wù)的管理,不斷完善業(yè)務(wù)外包流程,制定切實可靠的風(fēng)險控制措施并有效執(zhí)行,確保業(yè)務(wù)外包管理過程中各環(huán)節(jié)均經(jīng)過有效監(jiān)督與控制以符合業(yè)務(wù)外包成本合理和操作合規(guī)的要求,定期開展業(yè)務(wù)外包活動的評估工作,不斷提高業(yè)務(wù)外包的管理水平。

13、子公司管控

公司作為出資人,依據(jù)法律法規(guī)、公司章程對公司規(guī)范運(yùn)作和法人治理結(jié)構(gòu)的要求,以股東或控制人的身份行使對子公司的重大事項監(jiān)督管理,對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)利。公司通過建立相應(yīng)的子公司管理流程制度及信息報送機(jī)制,強(qiáng)化子公司三會管理、重大事項及風(fēng)險管理,加強(qiáng)子公司合規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營管理,進(jìn)一步提升管理水平。子公司建立了較為完備的決策、執(zhí)行和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制衡的原則設(shè)置相應(yīng)部門。公司定期或不定期對子公司的經(jīng)營實施審計監(jiān)督。對子公司的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、財務(wù)信息的真實性和合法性、資產(chǎn)的合理利用情況等進(jìn)行檢查監(jiān)督,對提高公司整體運(yùn)營效率和抗風(fēng)險能力起到了較好的效果。

(四)信息傳遞與溝通

1、對外信息披露

公司制定了《重大信息內(nèi)部報送制度》、《信息披露管理制度》、《對外信息報送和使用管理制度》等相關(guān)制度,明確公司信息報告義務(wù)人、重大信息的范圍和內(nèi)容、報告程序、對外報送和披露流程等,規(guī)范了公司重大信息報告和信息披露行為。

報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)則履行信息披露義務(wù),加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,未發(fā)生應(yīng)披露而未披露的事項,亦未發(fā)生重大信息泄密的事項,確保公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時和公平。

2、內(nèi)部信息溝通

公司通過數(shù)字化手段建立了覆蓋研發(fā)、制造、采購、銷售、售后、物流、工程、財經(jīng)、人力資源等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化平臺,用于支撐各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)運(yùn)作和信息交互。各信息化平臺通過有效落實公司管理要求和業(yè)務(wù)規(guī)則,確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)作得到有效控制和監(jiān)管。各信息化平臺及平臺間的信息集成,確保了關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)和信息在各管理層級、各部門、子公司以及員工間的及時、準(zhǔn)確和順暢傳遞和共享。基于集成化的信息化平臺,確保了相關(guān)指標(biāo)和報表準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)營管理活動的結(jié)果,并及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤和解決業(yè)務(wù)問題,從而為內(nèi)部控制管理、決策提供有用的信息;信息流迅速、準(zhǔn)確、有效地流動又保證了各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。

(五)內(nèi)部監(jiān)督

公司內(nèi)部監(jiān)督主要由監(jiān)事會和審計委員會領(lǐng)導(dǎo)并實施。監(jiān)事會負(fù)責(zé)對董事和高級管理人員的履職情況以及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督,對股東大會負(fù)責(zé)。審計委員會是董事會的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作,對公司建立與實施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對年度內(nèi)控評價報告進(jìn)行審核,并報告董事會。

公司在審計委員會下設(shè)立了審計部,制定了《內(nèi)部審計制度》,獨立行使審計監(jiān)督權(quán),在審計委員會的指導(dǎo)下開展工作,并向董事會負(fù)責(zé)。審計部嚴(yán)格依據(jù)公司《內(nèi)部審計制度》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)控管理需求,制定年度審計計劃,重點圍繞公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、重大關(guān)聯(lián)交易、部門內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況開展各項審計工作,以充分確定內(nèi)部控制制度是否得到嚴(yán)格遵循。此外,公司通過建立審計整改跟蹤的閉環(huán)管理機(jī)制,確保各項內(nèi)部控制已按照既定的制度執(zhí)行,各重大風(fēng)險被有效防范,公司的內(nèi)部控制不存在重大缺陷。

公司高度注重企業(yè)廉潔建設(shè),堅持“查防結(jié)合、以防為主、齊抓共管、重點防控”的理念,積極引導(dǎo)廣大員工認(rèn)同和踐行廉潔文化,不斷加強(qiáng)以《CATL行為準(zhǔn)則》為核心的廉潔制度體系,健全反舞弊管理機(jī)制,堅持對腐敗零容忍,依法依規(guī)開展舞弊案件調(diào)查,推進(jìn)“不能腐、不敢腐、不想腐”目標(biāo)的落地。

五、內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

公司依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、財政部等五部委聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》《上市公司內(nèi)部控制指引(深圳證券交易所以及公司體系文件與內(nèi)部控制管理要求組織開展內(nèi)部控制評價工作。

公司內(nèi)部控制評價工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評價指引規(guī)定的程序執(zhí)行。本公司內(nèi)部控制評價程序包括:制定內(nèi)部控制評價工作方案、組成評價工作小組、實施內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷并匯總評價結(jié)果、編制內(nèi)控評價報告。評價工作主要采用現(xiàn)場測試與系統(tǒng)抽樣相結(jié)合的方式,綜合運(yùn)用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣、分析比較等方法,充分收集公司內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評價具體內(nèi)容,如實填寫評價工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷,對公司內(nèi)部控制的設(shè)計及運(yùn)行的效率、效果進(jìn)行客觀評價,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷作初步認(rèn)定后編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定表并報送公司董事會審議。

公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1、定性標(biāo)準(zhǔn)

公司采用的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)重大缺陷,是指一項內(nèi)部控制缺陷單獨或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)報告中的重大錯報。出現(xiàn)下列情形的,認(rèn)定為重大缺陷:

  • 控制環(huán)境無效

  • 董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊,內(nèi)控系統(tǒng)未能發(fā)現(xiàn)或進(jìn)行事前的約束控制

  • 外部審計師發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報

  • 其他可能影響報表使用者正確判斷的重大缺陷

(2)重要缺陷,是指一項內(nèi)部控制缺陷單獨或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)報告中雖然未達(dá)到和超過重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會和管理層重視的錯報,其嚴(yán)重程度與經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。出現(xiàn)下列情形的,認(rèn)定為重要缺陷:

  • 企業(yè)更正已公布的財務(wù)報告一般性錯誤

(3)一般缺陷,是指除重大、重要缺陷外的其他控制缺陷。

2、定量標(biāo)準(zhǔn)

公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

公司將采用本年度財務(wù)報告披露的合并報表利潤總額或合并報表資產(chǎn)總額為基數(shù)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。 


重大缺陷

重要缺陷

一般缺陷

利潤總額潛在錯報

錯報≥利潤總額的5%

利潤總額的5%>錯報≥利潤總額的1.5%

錯報<利潤總額的1.5%

資產(chǎn)總額潛在錯報

錯報≥資產(chǎn)總額的1.5%

資產(chǎn)總額的1.5%>錯報≥資產(chǎn)總額的0.5%

錯報<資產(chǎn)總額的0.5%

(二)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1、定性標(biāo)準(zhǔn)
公司采用的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。如存在以下任一缺陷,應(yīng)被認(rèn)定為重大缺陷:

  • 公司重大事項缺乏決策程序或決策程序不科學(xué),導(dǎo)致重大失誤
  • 嚴(yán)重違法違規(guī)受到監(jiān)管部門處罰
  • 多項重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)失效
  • 公司中高級管理人員或關(guān)鍵技術(shù)人員流失嚴(yán)重,對公司經(jīng)營造成重大影

  • 媒體重大負(fù)面新聞頻現(xiàn),給公司聲譽(yù)帶來長期無法彌補(bǔ)的損害
  • 重大缺陷未得到整改
  • 其他可能對公司產(chǎn)生重大負(fù)面影響的情形

(2)重要缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。如出現(xiàn)下列情形的,應(yīng)判定為重要缺陷:
l  發(fā)生上述非財務(wù)報告重大缺陷所列情形或其他情形雖未達(dá)到重大缺陷標(biāo)準(zhǔn),但對公司產(chǎn)生重要負(fù)面影響的
(3)一般缺陷,是指除重大、重要缺陷外的其他控制缺陷。
2、定量標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:


重大缺陷

重要缺陷

一般缺陷

直接財務(wù)損失

直接財務(wù)損失≥資產(chǎn)總額1%

資產(chǎn)總額1%>直接財務(wù)損失≥資產(chǎn)總額0.5%

直接財務(wù)損失<資產(chǎn)總額0.5%

六、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

(一)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),截至20211231日,公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。

(二)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),截至20211231日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。


寧德時代新能源科技股份有限公司董事會

2022421


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