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審計報告中關(guān)于數(shù)字的寫法應(yīng)該注意的事項

時間:2022-11-16 16:40:25

編者按:在公文或者法律文書寫作中,需要保持寫作的清晰、嚴謹而美觀。既要重視數(shù)字的使用,遵守數(shù)字的使用規(guī)范,注意數(shù)字使用的科學(xué)性、準確性和嚴謹性,追求形式上的得體和統(tǒng)一。同時,也要對數(shù)字保持敏感,每當有數(shù)字出現(xiàn)的時候,都要與相關(guān)事實進行核對、檢查。

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一、阿拉伯數(shù)字還是漢字數(shù)字


(一)總的原則


關(guān)于數(shù)字用法應(yīng)遵循“得體原則”和“局部體例一致原則”——摘自《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)(以下簡稱《出版物上數(shù)字用法》)前言部分


(二)應(yīng)該用阿拉伯數(shù)字的情況及用法


1. 用于計量的數(shù)字
在使用數(shù)字進行計量的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字。
當數(shù)值伴隨有計量單位時,如:長度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等,特別是當計量單位以字母表達時,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.1條)

例如:按每天0.7%支付違約金、股權(quán)轉(zhuǎn)讓款430萬、轉(zhuǎn)讓的房屋面積為100㎡

注:《全國人民代表大會常務(wù)委員會法制工作委員會關(guān)于印送<立法技術(shù)規(guī)范(試行)(一)>的函》(法工委發(fā)〔2009〕62號)第二部分 二、法律條文表述規(guī)范部分······ 11.數(shù)字的使用······ 第11.1條規(guī)定:序數(shù)詞、比例、分數(shù)、百分比、倍數(shù)、時間段、年齡、人數(shù)、金額,以及表示重量、長度、面積等計量數(shù)值的數(shù)字,均用漢字數(shù)字表述。示例:憲法的修改,由全國人民代表大會常務(wù)委員會或者五分之一以上的全國人民代表大會代表提議,并由全國人民代表大會以全體代表的三分之二以上的多數(shù)通過。

2. 用于編號的數(shù)字
在使用數(shù)字進行編號的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.2條)

例如:電話號碼、郵政編碼、公民身份號碼、行政許可登記編號等

注:《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012 )第7.3.5.4條規(guī)定:用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

3. 已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語
現(xiàn)代社會生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件,其名稱的書寫形式中包含阿拉伯數(shù)字,已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.3條)

例如:5G、12·4國家憲法日

注:如果要突出簡潔醒目的表達效果,應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第二項)

例如:北京時間2008年5月12日14時28分

(三)應(yīng)該用漢字數(shù)字的情況及用法


1. 非公歷紀年
干支紀年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀年等,應(yīng)采用漢字數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.1條)

例如:萬歷十五年、正月初五

2. 概數(shù)
數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾”的概數(shù),應(yīng)采用漢字數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.2條)

例如:三四個月、三四十歲、萬分之幾

3. 已定型的含漢字數(shù)字的詞語
漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字數(shù)字形式的詞語,應(yīng)采用漢字數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.3條)

如:星期一、八路軍、四個意識、五位一體

注1:如果要突出莊重典雅的表達效果,應(yīng)使用漢字數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第2項)

例如:十三屆全國人大三次會議將于5月22日上午在北京人民大會堂開幕(不寫為“13屆全國人大3次會議”)、六方會談(不寫為“6方會談”)

注2:《出版物上數(shù)字用法》第5.2.4條規(guī)定:......法律文書和財務(wù)票據(jù)上,應(yīng)采用大寫漢字數(shù)字形式記數(shù)。

例如:3,504元(叁仟伍佰零肆圓)、39,148元(叁萬玖仟壹佰肆拾捌圓)

(四)兩可的情況


1. 如果表達計量或編號所需要用到的數(shù)字個數(shù)不多,選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時,兩種形式均可使用。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第1項)

例如:第3條(第三條)、3倍(三倍)、100多個規(guī)定(一百多個規(guī)定)、違法20余次(二十余次)、第25頁(第二十五頁) 、120周年(一百二十周年)、下午4點40分(下午四點四十分)

注:同樣的內(nèi)容在不同載體所使用形式也可能不同。例如:一部應(yīng)用類的法律圖書中,為了方便讀者查詢,法條順序的寫作可以用阿拉伯數(shù)字,如“如5條、第6條”。但是,對于裁判文書的制作規(guī)范應(yīng)保持莊重與嚴謹,體現(xiàn)法院裁判的嚴肅性和權(quán)威性。例如:寫作時應(yīng)當用“依照某某法第五條、第六條之規(guī)定,判決如下”

2. 在同一場合出現(xiàn)的數(shù)字,應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來選擇數(shù)字的書寫形式。

如果兩數(shù)字的表達功能類別相同(比如都是表達年月日時間的數(shù)字),或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級相同(比如文章目錄中同級標題的編號),應(yīng)選用相同的形式。反之,如果兩數(shù)字的表達功能不同,或所處層級不同,可以選用不同的形式。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第3項)

例如:“第一章、第二章”,不寫為“第一章、第2章”

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二、數(shù)字形式的使用及注意事項


(一) 阿拉伯數(shù)字的分節(jié)


為便于閱讀,四位以上的整數(shù)或小數(shù),可采用以下兩種方式分節(jié):(《出版物上數(shù)字用法》第5.1.1條)

1. 千分空
從小數(shù)點起,向左和向右每三位數(shù)字一組,組間空四分之一個漢字,即二分之一個阿拉伯數(shù)字的位置。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。
例如:55 235 367.346 23

2. 千分撇
整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié)。小數(shù)部分不分節(jié)。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。

例如:92,300,000、19,351,235.235767、1256

(二)數(shù)值范圍

在表示數(shù)值的范圍時,可采用波浪式連接號“~”或一字線連接號“—”。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時,在不造成歧義的情況下,前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可省略。(《出版物上數(shù)字用法》第5.1.3條)

例如:400~429頁、9億~16億(不寫為9~16億)、13萬元~17萬元(不寫為13~17萬元)、15%~30%(不寫為15~30%)、4.3×106~5.7×106(不寫為4.3~5.7×106)

(三)概數(shù)使用不用頓號

兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時,兩數(shù)之間不用頓號“、”隔開。(《出版物上數(shù)字用法》第5.2.1條)

例如:二三米、一二十個、四十五六歲

(四)年份的書寫注意事項

年份簡寫后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時,一般不簡寫。(《出版物上數(shù)字用法》第5.2條)

例如:“一九七八年”不寫為“七八年”

注:阿拉伯數(shù)字“0”有“零”和“〇”兩種漢字書寫形式。一個數(shù)字用作計量時,其中“0”的漢字書寫形式為“零”,用作編號時,書寫形式為“〇”。(《出版物上數(shù)字用法》第5.5條)

例如:“3052(個)的漢字數(shù)字形式為“三千零五十二”(不寫為“三千〇五十二”)、“95.06”的漢字數(shù)字形式為“九十五點零六”(不寫為“九十五點〇六”)、“公元2012(年)的漢字數(shù)字形式為“二〇一二”(不寫為“二零一二”)

(五)阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字同時使用

1. 如果一個數(shù)值很大,數(shù)值中的“萬”“億”單位可以采用漢字數(shù)字,其余部分采用阿拉伯數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第5.3條第1項)

例如:甲公司從銀行借款1億零817元


2. 除上面情況之外的一般數(shù)值,不能同時采用阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第5.3條第2項)

例如:108可以寫作“一百零八”,但不應(yīng)寫作“1百零8”“1百08”;4000可以寫作“四千”,但不應(yīng)寫作“4千”

注:如果用“萬”“億”等單位,前面的數(shù)值要相應(yīng)換算,不能忽視掉單位。

例如:合同價款63萬,可以寫作“630,000”,但不應(yīng)寫作“630,000萬”

(六)文章中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

1. 同類數(shù)字形式的序次語,帶括號的通常位于不帶括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字數(shù)字;第二層是帶括號的漢字數(shù)字;第三層是帶下腳點的阿拉伯數(shù)字;第四層是帶括號的阿拉伯數(shù)字;再往下可以是帶圈的阿拉伯數(shù)字或小寫拉丁字母。

示例:一、……(一)……1.……(1)……①/a.……(《標點符號用法》(GB/T 15834-2011)附錄B(資料性附錄)標點符號若干用法的說明第B.3.8條)

2. 一般可根據(jù)文章特點選擇從某一層序次語開始行文,選定之后應(yīng)順著序次語的層次向下行文,但使用層次較低的序次語之后不宜反過來再使用層次更高的序次語。(《標點符號用法》(GB/T 15834-2011)附錄B(資料性附錄)標點符號若干用法的說明第B.3.8條)

3. 第五級及以上結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可使用帶圈的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母、羅馬數(shù)字、天干地支等靈活形式,但不得違反相關(guān)標點符號使用規(guī)則。

4. 在各層級正文中,使用天干地支等靈活作序次語,這些序次語后均應(yīng)使用逗號。

(七)數(shù)值要一致且核對符合

法律寫作中,除了數(shù)字形式的統(tǒng)一,更要與相關(guān)事實保持一致。
來源:趙宏《法律人思維與寫作》(中國法制出版社,2022年6月出版
轉(zhuǎn)自:審計工作

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