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10招必殺技!找到審計線索,發(fā)現(xiàn)財務舞弊

時間:2020-09-02 09:29:15

財務舞弊,“變”字在先,“藏”字在后,在變動中弄虛作假,在深藏中蒙混過關。變是變真為假,變實為虛,變公為私,變?nèi)藶榧?;藏是隱藏深固,巧妙掩飾,詭秘掩蓋,層層掩護,或遍布障眼法,蒙混過關。
一、從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題
數(shù)字異常與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。認識異常數(shù)字,必須結(jié)合具體經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。
1、從數(shù)字值的大小變化發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字。
要把握經(jīng)濟業(yè)務本身量的界限。如某企業(yè)的管理費每月在50000—60000元之間,而本月達到90000元,這90000元對這個企業(yè)一個月的管理費來講,就是異常數(shù)字,需要作進一步審查,以便弄清疑點。
2、從數(shù)字的正負方向發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字。
首先應把握經(jīng)濟業(yè)務本身應該是正數(shù)還是負數(shù),或者既可能是正數(shù),也可能是負數(shù)。如資產(chǎn)賬戶中的現(xiàn)金,一般來說應該是正數(shù),如果出現(xiàn)負數(shù)(實際記賬中用紅字表示),便是異常數(shù)字,需進一步詳細查明。
3、從數(shù)字的精確度發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字。
比如上級公司、部門給本公司下達了考核指標,或者本公司董事會給經(jīng)營管理者制定了年初預算,而實際執(zhí)行指標與考核指標、預算指標差異非常小,則值得關注。
二、從異常的購銷單位與往來單位發(fā)現(xiàn)
單位之間的經(jīng)濟聯(lián)系是廣泛的,其關系是錯綜復雜的。但從一個單位的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容分析,其關系又是相對固定或明確的。如支付水費,其收款單位不是自來水公司而是其他單位,就值得懷疑。
1、從業(yè)務范圍發(fā)現(xiàn)異常購銷單位
任何一個經(jīng)濟實體,都有一定的業(yè)務范圍。如發(fā)現(xiàn)有的憑證反映的經(jīng)濟內(nèi)容與出具憑證單位的業(yè)務范圍明顯不符,則應視為異常單位,將其作為疑點,進一步查證。
2、從購銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)異常購銷單位
在正常的經(jīng)濟往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發(fā)現(xiàn)購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正?,F(xiàn)象。
3、從往來結(jié)算的期限長短發(fā)現(xiàn)異常往來單位。
一般正常的往來單位,其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生都有一定的頻率,其業(yè)務往來金額也有一定的幅度。如果發(fā)現(xiàn)有的往來單位名稱陌生,長期不發(fā)生業(yè)務往來,掛賬數(shù)額又較大,就應視為異常往來單位,需進一步查明是否虛列賬戶,是否呆賬。
三、從賬戶之間異常對應關系發(fā)現(xiàn)
所謂賬戶之間的異常對應關系,就是指記賬憑證上的會計分錄沒有正確地反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,沒有客觀地表現(xiàn)資金變化的真實情況。
1、從資金運動的來路和去向發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應關系。
從資金運動的去向發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應關系。資金運動總是有來龍去脈的,商品資金是由貨幣資金而來的,具體是通過“庫存商品”賬戶反映其來路。在正常情況下,“庫存商品”賬戶的借方;對應“銀行存款”賬戶或“應付賬款”賬戶的貸方。“庫存商品”賬戶的貸方反映商品的減少,在正常情況下,其去向有出售和本單位領用;在特殊情況下,有庫存盤虧、毀損等。因此,與“庫存商品”賬戶的貸方相對應賬戶有“銀行存款”、“應收賬款”、“管理費”、“待處理損失”等賬戶。查賬時發(fā)現(xiàn)異常去向,應特別注意,進一步弄清真實情況。
2、從沒有原始憑證的應收款、應付款的轉(zhuǎn)賬中發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應關系。
近幾年,發(fā)現(xiàn)許多單位弄虛作假、違犯財經(jīng)紀律,其主要手法就是通過應收款、應付款賬戶做手腳。因此,在查賬過程中,應特別注意審查那些沒有原始憑證的應收款、應付款賬戶。
四、從異常時間中發(fā)現(xiàn)
1、從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的特定時間上發(fā)現(xiàn)異常時間。
如果會計憑證上沒有反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的特定時間,或所反映的特定時間與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容有明顯矛盾,都應視為異常時間。
2、從時間長短中發(fā)現(xiàn)異常時間。
在商品物質(zhì)采購中,會出現(xiàn)在途商品、在途物資,根據(jù)供貨單位的遠近和運輸工具,可以測算出正常的在途時間。如果發(fā)現(xiàn)先后順序無故顛倒或在途時間大大超過了正常時間,就需要進一步查明原因。
五、從異常的地點發(fā)現(xiàn)
1、從距離的遠近發(fā)現(xiàn)異常地點。
在工商企業(yè)的采購業(yè)務中,同一商品、物資可以從多渠道、多地點采購。在價格、質(zhì)量等相同的情況下,一般應就近采購。如舍近求遠,又無質(zhì)量等特殊原因,應作為異常地點。
2、從物資運動流向發(fā)現(xiàn)異常地點。
物資運動流向決定了購銷業(yè)務所涉及的地點有一定的規(guī)律。如果地點與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容無關或者與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容矛盾,(內(nèi)審網(wǎng)注: 審計過程中,應注重具體問題具體分析,不武斷、不隨意下結(jié)論,更多審計干貨,請關注公眾號內(nèi)審網(wǎng))就應視為異常地點。
六、從有關人員的異常變化中發(fā)現(xiàn)
1、從經(jīng)濟收入狀況認識有關人員的異常變化。
一個人的經(jīng)濟狀況取決于他的經(jīng)濟收入和對經(jīng)濟生活的安排。如一個人的經(jīng)濟收入大大超過其收入,應視為異常變化。
2、從生活方式的突變認識有關人員的異常變化。
人們在長期生活中形成的生活方式,其變化一般是漸變的過程,而且生活方式與經(jīng)濟來源的大小也有一定關系。從生活方式的突變認識有關人員的異常變化,實質(zhì)上也是分析經(jīng)濟收支的矛盾。
七、通過平時積累資料發(fā)現(xiàn)
有些東西單從一個單位看不一定是問題,但要延伸到另一個單位很可能有意外的收獲,只要你在審計中發(fā)現(xiàn)疑點別放過,認真做好記錄,等到審計有關單位時,亦可利用這些審計線索。
如,在審計某集團的下屬單位時,發(fā)現(xiàn)曾支付給集團房租30萬元。僅從該單位這筆業(yè)務看沒有什么可疑之處。但在對集團審計時,我們著重檢查這筆資金是否入賬。經(jīng)過檢查,賬上沒有發(fā)現(xiàn)這筆資金。于是,找有關人員進行查詢。一開始,他們怎么也不承認,硬說沒有這筆錢,這時,我們將收款情況的記錄拿了出來。在事實面前,他們交出了對外出租房屋200余萬元的活期存折,該單位私設“小金庫”的嚴重違紀問題就這樣被查出來了。
八、從實地觀察中尋找
在審計過程中,審計人員要到生產(chǎn),工作現(xiàn)場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)走走,這也是獲得審計線索的好機會。通過現(xiàn)場觀察,不僅能了解被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,增強對審計對象的感性認識,更主要地能發(fā)現(xiàn)賬面上看不到的違紀問題。
如在某公司審計期間。我們發(fā)現(xiàn)其廠區(qū)內(nèi)經(jīng)常停著幾輛交通車,而固定資產(chǎn)賬上沒有登記。根據(jù)這一線索,經(jīng)向有關人員詢問,得知該車是頂賬頂來的,從而查出賬實不符100余萬元的違紀問題。
九、運用邏輯推理法發(fā)現(xiàn)
唯物論和辯證法告訴我們,任何事物之間都存在著一定的聯(lián)系。而這些聯(lián)系又具有一定的邏輯性。即根據(jù)事物之間存在的內(nèi)在聯(lián)系的邏輯關系,進行分類、分析、歸納、推理,把相關的問題和現(xiàn)象不斷地納入邏輯分析的視角,又不斷地排除非邏輯因素,從現(xiàn)象間的矛盾關系到實質(zhì)性的因果關系,推理出一些必然性的東西,發(fā)現(xiàn)和揭示重要問題的線索。
如我們在審計一家科研所時,發(fā)現(xiàn)該單位有大量的資金出借,卻無分文利息入賬,這顯然存在著邏輯上的矛盾。圍繞這一矛盾現(xiàn)象我們展開分析與審計,通過內(nèi)查外調(diào),終于查出該單位私設“小金庫”50萬元的嚴重違紀行為。
再比如,我們在對一家國有企業(yè)審計時,審計進點見面會上,一位被審計單位主要負責人說,自已在任職期間,本單位經(jīng)濟效益開始好轉(zhuǎn),大大改善了職工福利待遇。當我們實際審查會計賬目時,確未發(fā)現(xiàn)有很多的營業(yè)收入及福利費用支出,這就形成了一對矛盾。這促使我們認真思索,在盤點該企業(yè)房屋時,發(fā)現(xiàn)好幾棟房子已經(jīng)出租,但賬面沒有租賃收入。經(jīng)進一步查實,該企業(yè)共隱匿租賃收入200多萬元,并全部用于職工福利。
十、從審核原始證據(jù)發(fā)現(xiàn)
在審計中,我們特別注意如有無篡改原始數(shù)據(jù)、偽造經(jīng)濟事項、使用非法票據(jù)等、收款收據(jù)不按順序號使用等,從異常數(shù)據(jù)、字跡、經(jīng)濟往來、賬務處理、收款收據(jù)使用等。在這些現(xiàn)象中,去發(fā)現(xiàn)問題和查找一些重要問題的線索。
如2006年對某行政單位進行審計時,該單位承諾提供會計資料及銀行開戶情況是完整、真實的,有關人員也常自稱該單位沒有賬外賬,所有經(jīng)濟活動都反映在賬上,在已提供的會計記錄及財務處理上確實未發(fā)現(xiàn)明顯破綻。但我們沒有放棄,把注意力集中到了原始憑單上,對大量的每月、每本、每張收款記賬憑證所附單據(jù)認真仔細地審核時,發(fā)現(xiàn)收款收據(jù)有未按編碼順序連續(xù)使用的跳號現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,有關財務人員解釋說是由于經(jīng)辦人開錯收款收據(jù),做作廢處理原因造成的。我們要求他們提供收款收據(jù)存根,他們又說收款收據(jù)存根已由有關部門繳銷了。我們又要求其提供繳銷證明,卻無法提供。經(jīng)再三追問他們終于拿出收款收據(jù)存根。經(jīng)審查發(fā)現(xiàn),收據(jù)存根中有大量的收款沒有入賬。在事實面前,對方不得不拿出1999年以前設立一直延用至今的兩套賬外賬,合計收入金額1280萬元。
 

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