提升審計報告撰寫質(zhì)量的五條具體對策
時間:2021-02-20 08:29:15
審計報告撰寫是一項系統(tǒng)性工程,應(yīng)從審計報告內(nèi)容的證據(jù)支撐開始梳理,具體撰寫中應(yīng)針對審計報告的類型、問題描述、定性定責(zé)、處理意見、政策建議等進(jìn)行專業(yè)判斷和取舍。
如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告,主要反映領(lǐng)導(dǎo)干部的遵紀(jì)守法、履職盡責(zé)情況,側(cè)重于對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的監(jiān)督和評價,重點在于厘清被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;政策跟蹤審計報告,主要反映地方政府和有關(guān)部門貫徹落實國家重大政策措施的情況,重點在政策措施的分解、貫徹、落實及效果,應(yīng)與財政財務(wù)收支審計報告區(qū)分開來,切忌在反映財政財務(wù)收支層面問題時,原因分析不深不透,忽視了政策層面存在的體制機(jī)制問題。
二、 定性定責(zé)標(biāo)準(zhǔn)明確、判斷精準(zhǔn),法律法規(guī)引用恰當(dāng)。
一是定性定責(zé)標(biāo)準(zhǔn)明確且證據(jù)完備,特別是單位內(nèi)部規(guī)定,由于“立改廢”較為頻繁,作為定責(zé)定性依據(jù)時必須通過取證固化標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防定性標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差。二是定性精準(zhǔn),對一些容易產(chǎn)生多重理解的事項,要謹(jǐn)慎把握、仔細(xì)斟酌、認(rèn)真區(qū)分,如存在損失風(fēng)險還是已形成損失;存在資金結(jié)余還是預(yù)算執(zhí)行不力;未召開會議還是未經(jīng)集體決策;項目產(chǎn)生損失還是決策存在失誤。三是定責(zé)準(zhǔn)確,堅持實質(zhì)重于形式,具體要準(zhǔn)確把握決策程序和決策內(nèi)容,客觀、準(zhǔn)確定責(zé),不能簡單臆斷,如投資項目出現(xiàn)損失,定責(zé)時應(yīng)注意區(qū)分是項目決策問題還是項目實施問題,亦或是客觀因素及不可抗力造成損失。四是法規(guī)引用恰當(dāng),所引法規(guī)與審計事實要對應(yīng),如經(jīng)營性收費(fèi)不能對應(yīng)行政事業(yè)性收費(fèi),行政行為不能對應(yīng)民事行為;所引法規(guī)對所描述事實有效,應(yīng)避免使用目前仍未廢止但不符合改革方向和精神的法規(guī)條款;引用法規(guī)要規(guī)范,盡量不要將“定義式”條款或處罰條款作為定性依據(jù);處理處罰依據(jù)應(yīng)合規(guī),不能引用非審計機(jī)關(guān)的處理處罰依據(jù),引用法律法規(guī)時應(yīng)注意例外條款。
三、 問題描述事實清晰,語言轉(zhuǎn)化平實易懂。
一是問題描述事實清晰,應(yīng)堅持從審計證據(jù)到審計事實,審計事實到審計定性邏輯思路,邏輯鏈條要嚴(yán)密,切忌簡單粗暴、生搬硬套,如未召開會議,不等于未經(jīng)集體研究(傳簽等方式也是集體研究的一種)。二是語言文風(fēng)應(yīng)客觀平實,堅持寫實為主,避免主觀籠統(tǒng),如較高、較低等;行文應(yīng)理清事件的來龍去脈,按時間先后順序梳理各取證間的關(guān)系,注意把握證據(jù)中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),注意區(qū)分主要事實(違規(guī)事實)和次要事實(如可疑資金往來),不能主次顛倒;將專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化為常用語言,如對3C認(rèn)證(強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度)等專屬名詞應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)化。
四、處理意見應(yīng)依法依規(guī),審計建議應(yīng)切實可行。
一是審計處理意見依法依規(guī),防止出現(xiàn)該處理的不處理,如以加強(qiáng)管理代替處理處罰。二是審計建議切實可行。堅持針對反映的問題分析原因并提建議,確保關(guān)聯(lián)性,防止泛泛而談;堅持鼓勵創(chuàng)新、推動改革的思路,以改革方向和精神為指導(dǎo),促進(jìn)體制完善;堅持可行性,確保有法可依、有章可循,切實可行,切忌空話套話;避免處理意見不夠明確具體,不具備操作性;避免未充分考慮被審計單位和第三方權(quán)益主體形成的法律關(guān)系,引發(fā)訴訟等。
五、充分溝通意見,認(rèn)真仔細(xì)校對。
一是重視被審計單位意見,通過口頭、書面等形式充分溝通意見;客觀謹(jǐn)慎地對反饋意見提出的觀點進(jìn)行核實;詳盡客觀地撰寫采納情況說明,有針對性地逐條寫明采納情況,不能籠統(tǒng)地只寫“采納”或“不采納”。二是認(rèn)真仔細(xì)校對成稿,堅持“一對二算三讀四排版”,對照前后文,核對關(guān)聯(lián)性;計算數(shù)字勾稽關(guān)系,保證準(zhǔn)確性;逐字通讀,查找語法錯誤,切忌一目十行,出于慣性思維將細(xì)小錯誤忽略;檢查排版,規(guī)范格式,注意報告流轉(zhuǎn)修改中字體、格式的變化,序號連續(xù)性問題,避免出現(xiàn)落款格式錯誤和日期錯漏等問題。
來源:《關(guān)于提高審計報告撰寫質(zhì)量的對策思考》,版權(quán)歸作者所有。摘錄僅用于學(xué)習(xí)與交流。