審計人必回避的報告寫作錯誤！

細節(jié)決定成敗，一份高質量的審計報告離不開規(guī)范的公文格式。今天給大家推薦的這張表，是公文處理中的一些常見錯誤對照更正表，對我們撰寫審計報告非常實用。

 

 

 

第一類：公文標題

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正確寫法
文種重復	《關于……意見的函》	《關于……的函》，應刪去“意見”
介詞連用	《關于對……的批復》	《關于……的批復》，應刪去“對”
缺介詞	《×××授予×××同志×××稱號的通報》	“授予”之前加“關于”
“轉發(fā)”與“印發(fā)”混淆	1.《轉發(fā)……方案的通知》 2.《印發(fā)……若干意見的通知》	1.轉發(fā)范圍：意見、通知，應改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計劃、規(guī)劃、方案、辦法，應改為“轉發(fā)……若干意見的通知》”
用詞不當	1.《關于請求解決×××經費的請示》；2.《關于上報×××情況的報告》	前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思，刪去“上報”。（病例11-1～2）
錯用標點 符號	1.《轉報××公司關于<××>的請示；2.《關于 ××廣珠西線三期、博深項目聯(lián)合采購泥青……請示》	除法規(guī)性文件外，其他在標題中不使用標點符號。應將前者“<>”和后者“、”刪去。
漏發(fā)文形式及文種	《□□廣東省……暫行辦法□□》	這是一個印發(fā)部門的文件。應在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。

 

 

 

 

第二類：正文內容

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正確寫法
引文不規(guī)范	1.引文標題內容不全 2.只引標題，未引發(fā)文字號 3.只引發(fā)文字號，未引標題	正確引法：根據《國務院辦公廳關于轉發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發(fā)〔2006〕75號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）。
標注簡稱不規(guī)范	1.《國家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）	1.“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。 2.應將“廣深”中的引號刪去。
層次序號 錯誤	第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”	第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）” 應注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標點。
簡稱 錯誤	集團、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南	規(guī)范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”；
時間表述 不當	1.截止2011年10月31日 2.上世紀八十年代以來	1.應將“截止”改為“截至”。（ 截止――活動已停止，一般用于某一時間之后；截至――活動還在繼續(xù)，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。 ）2.應改為“20世紀80年代以來”。
年月日表示不當	用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”	改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯數字。
前后用詞 不統(tǒng)一	“省交通廳”與“省交通運輸廳”	要前后保持一致用“省交通運輸廳”。
少用標點符號	如“此復”、“特此報告”	成文日期前都屬正文部分，正文結束要用句號，故為“此復。”、“特此通知。”
有多個附件，排列不當	附件：1.xxxxx； 2.xxxxx。	附件： 1.    xxxxx（文號） 2.    xxxxx（文號）
無正文處理不當	（此頁無正文）	通過編輯排版，把前一頁的內容排一行到此頁即可。

 

 

 

 

第三類：結尾部分

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正確寫法
抄送部分處理不當	抄送：建設公司、粵高速、中山市交通局、省交通運輸廳	由多個單位并列時，同一系統(tǒng)單位用“、”號，不同系統(tǒng)單位用“，”號隔開，最后加“。”號。 抄送：建設公司、粵高速，中山市交通局，省交通運輸廳。

 

延伸閱讀

 

公文寫作中常見標點符號誤用例析

標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。在實際的公文寫作中，文筆流暢但標點符號屢犯錯誤的情況也時有發(fā)生，歸納起來，常見的標點符號使用錯誤有以下十二個：

 

 

 

常見錯誤一：

 

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

 

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（錯誤）

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正確）

解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

 

 

常見錯誤二：

 

在標示數值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

 

例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013—2015年）。（正確）

例4：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內建成。（錯誤）

要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內建成。（正確）

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數值范圍起止一般用浪紋線。

 

 

常見錯誤三：

 

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領

 

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結。

 

 

常見錯誤四：

 

在并列分句中使用句號后再使用分號

 

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

 

 

常見錯誤五：

 

同一形式的括號套用

 

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

 

 

常見錯誤六：

 

阿拉伯數字表示次序時使用點號不當

 

例8:1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結。（錯誤）

（1）督促協(xié)辦單位按時辦結。（正確）

解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

 

 

常見錯誤七：

 

在圖、表說明文字末尾使用句號

 

例10：（圖表略）

注：以上各項數據統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結尾處仍不用句號。

 

 

常見錯誤八：

 

在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

 

例11：根據×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）

根據×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）

解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號。

 

 

常見錯誤九：

 

書名號內用頓號表示停頓 

 

例12：根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書名號內標示停頓時用空格。

 

 

常見錯誤十：

 

句內括號行文末尾使用標點符號不當

 

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協(xié)調處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協(xié)調處理。（正確）

解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

 

 

常見錯誤十一：

 

附件名稱后使用標點符號

 

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標點符號。

 

 

常見錯誤十二：

 

二級標題在換行分段情況下使用句號

 

例15：（一）整合監(jiān)管職能和機構。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機構

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）

解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

 

補充

 

1、第二類，簡稱錯誤中，正確寫法依舊有誤，引號之間不必要添加頓號。

2、成文日期已經早就不用漢字了，用阿拉伯數字。

 

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