合同倒簽，非得等到出大事？

經(jīng)常有審計(jì)小伙伴吐槽：我們公司合同沒幾份不是倒簽的，經(jīng)辦方總能找出一堆的理由，業(yè)務(wù)實(shí)在緊急、領(lǐng)導(dǎo)太忙遲遲沒批、老婆生孩子忘記發(fā)起…

年年審，年年倒簽，似乎也沒出現(xiàn)啥問題。

于是，審計(jì)也出現(xiàn)了邏輯疲勞，不再敏感，不再認(rèn)為這是一個(gè)多大的事兒。

可是，我們一定要清楚，不出事，當(dāng)然沒事，一旦出事，合同還未簽署，糟心事，等著吧！

那么，到底什么是合同倒簽？

倒簽合同，是指合作雙方在合同簽訂生效之前，已經(jīng)開始實(shí)際履行合同項(xiàng)目合作，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象。

為什么會(huì)出現(xiàn)合同倒簽？

（一）合同承辦部門人員對(duì)合同的目的和意義認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，導(dǎo)致合同起草不規(guī)范、送審資料不完備、審批不及時(shí)；

（二）合作項(xiàng)目的不可預(yù)測(cè)性、緊急性、偶發(fā)性，導(dǎo)致實(shí)施前來不及簽訂合同；

（三）企業(yè)內(nèi)部管理疏漏原因，導(dǎo)致合同起草、審批、簽訂等環(huán)節(jié)延遲；

（四）經(jīng)營生產(chǎn)的連續(xù)性與資金計(jì)劃下達(dá)的滯后不匹配，導(dǎo)致合同無法及時(shí)確定；

（五）合同審批時(shí)限較長(zhǎng)，導(dǎo)致合同定稿簽訂延遲。

合同倒簽的風(fēng)險(xiǎn)？

在某些情況下，雙方當(dāng)事人按照誠實(shí)守信原則實(shí)施相關(guān)合作事項(xiàng)，并未因倒簽合同給雙方當(dāng)事人的利益造成損害，但倒簽合同不僅與企業(yè)內(nèi)控制度中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)相悖，也不符合企業(yè)管理制度的要求，同時(shí)還存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于合同簽訂前的履行過程，由于存在較大的不確定因素，雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、法律責(zé)任界定不清，容易產(chǎn)生法律糾紛，而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得，解決起來又比較困難，合同的事前控制作用無法體現(xiàn)，存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)[內(nèi)審網(wǎng)注，更多審計(jì)干貨關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)]。

如在施工合同中，存在發(fā)生重大安全責(zé)任事故或工程量變更等可能性，缺少合法有效的合同作為依據(jù)，爭(zhēng)議將難以順利解決。對(duì)于采購合同，可能因?yàn)闃?biāo)的設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)或運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生爭(zhēng)議，又無法出具相關(guān)合同證明，如適用合同履行地或貨物交接時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格，可能因市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)變化較大，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)

補(bǔ)簽合同違反公司的合同管理規(guī)定，導(dǎo)致合同管理質(zhì)量及效率的下降，擾亂企業(yè)正常的管理秩序。

如補(bǔ)簽合同使合同的生效時(shí)間遲于合同履行，但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同一致，導(dǎo)致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效，而實(shí)際生效前，合同已經(jīng)履行完畢等)，同時(shí)也可能使合同的交貨、驗(yàn)收、付款的時(shí)間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等，這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。

有的單位為了趕在年底之前把計(jì)劃資金消化掉，或清理年內(nèi)因計(jì)劃資金不夠、計(jì)劃未下達(dá)等原因未結(jié)算的項(xiàng)目，集中簽訂大批合同，導(dǎo)致合同立項(xiàng)審批和履約結(jié)算手續(xù)幾乎同時(shí)進(jìn)行，造成年底突擊花錢和結(jié)算現(xiàn)象，擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。

3.存在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

公司在基本管理制度和內(nèi)控管理流程中明確規(guī)定了項(xiàng)目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程，規(guī)定了合同管理相關(guān)部門的職責(zé)和管理權(quán)限。

倒簽合同無論是否給公司造成實(shí)際的危害后果，都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程，導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞，應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生。

4.存在財(cái)務(wù)信息失真風(fēng)險(xiǎn)

若不簽訂書面合同，則會(huì)影響財(cái)務(wù)部門的及時(shí)入賬管理，在財(cái)務(wù)部門的成本、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)報(bào)表上無法如實(shí)顯示項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用列支情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和成本狀況，形成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，容易引發(fā)成本失控、決策失誤等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

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