一、標(biāo)點(diǎn)符號的常用分類和作用標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。古代漢語中是沒有標(biāo)點(diǎn)符號的，現(xiàn)代漢語標(biāo)點(diǎn)符號起源于清末民初，仿自西洋?，F(xiàn)代漢語中常用的標(biāo)點(diǎn)符號有共有16種，分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。標(biāo)號的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。歷史上有一個(gè)小故事：明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙，提筆寫上：“今年真好晦氣全無財(cái)帛進(jìn)門”十二個(gè)大字，主人一念：“今年真好晦氣，全無財(cái)帛進(jìn)門”，十分生氣。杜之山隨后加上幾個(gè)句點(diǎn):“今年真好，晦氣全無，財(cái)帛進(jìn)門”。主人再讀，轉(zhuǎn)怒為喜，連聲稱好。有人比喻，標(biāo)點(diǎn)符號就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒扣好，會大煞風(fēng)景。可見，如何正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，大有益處。二、公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯(cuò)誤每個(gè)公文都有標(biāo)題。除了一級標(biāo)題，即公文的題目，公文內(nèi)部還可分為二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，甚至更多層次的標(biāo)題。公文的標(biāo)題好比人的眼睛，也被稱為文眼。公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號出現(xiàn)錯(cuò)誤，給人很不好的印象。公文題目，即一級標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號常見的錯(cuò)誤是，標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點(diǎn)符號。一級標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范用法是，標(biāo)題的末尾，除了個(gè)別情況會使用驚嘆號或問號，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號；一級標(biāo)題的內(nèi)部，除用書名號和引號外，盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號。例如：黨的十六大報(bào)告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”，標(biāo)題的結(jié)尾沒有用標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題兩個(gè)小句之間，也沒有使用逗號，而是空一格。公文內(nèi)部的標(biāo)題，即二級、三級標(biāo)題的末尾，如果是居中的標(biāo)題，或縮兩格單獨(dú)成行的標(biāo)題，句末一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號。例如：某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“六、辦案崗位職責(zé)：”，作為單獨(dú)成行的二級標(biāo)題，這里句末的冒號是多余的。但是，二級、三級標(biāo)題的如果是分句，句中可以用標(biāo)點(diǎn)符號，這一點(diǎn)與一級標(biāo)題中的用法不同。例如：某報(bào)告中的第二部分單獨(dú)成行的標(biāo)題是“二、要找準(zhǔn)定位，積極開展檢務(wù)督察工作”，這個(gè)二級標(biāo)題有兩個(gè)分句組成，中間用逗號，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號，都是正確的。如果是縮進(jìn)兩格的段首標(biāo)題，標(biāo)有序號，但不單獨(dú)成行的，如（一）（二）（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句號。三、檢查公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯(cuò)誤絕大多數(shù)公文，都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架，給人留下一個(gè)系統(tǒng)的印象，一般公文通常要分為幾個(gè)層次，不同層次的序號和后面的標(biāo)點(diǎn)符號，一般遵循如下用法。第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”，后面用小圓實(shí)心點(diǎn)。例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。公文結(jié)構(gòu)層次序號后使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯(cuò)誤主要有兩種：一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號后面不規(guī)范地使用頓號，例如“1、2、3、”，正確的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實(shí)心點(diǎn)；二是在使用括號的層次序數(shù)后面又加頓號等其他標(biāo)點(diǎn)符號，例如“（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查，查明事實(shí)如下：（1）、犯罪嫌疑人某某……”，在這里，阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號的作用和頓號的作用是相同的，括號后面再使用頓號，乃重復(fù)之誤。此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時(shí)，后面分別用逗號，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時(shí)，后面也分別用逗號，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，后面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。四、檢查公文常用標(biāo)點(diǎn)符號的誤用頓號表示句內(nèi)最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯(cuò)誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。1．約數(shù)之間誤用頓號。例如，“案發(fā)時(shí)間大概在下午三、四點(diǎn)鐘，……”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號，而直接表述為“三四點(diǎn)鐘”即可。2．并列數(shù)字之間缺頓號。例如，“這個(gè)大案由反貪局偵查一二處共同查辦?！痹谶@句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個(gè)處，而是兩個(gè)部門，不能缺頓號。3．集合詞語間誤用頓號。例如，“3月6日，政法委召開了公、檢、法三家座談會?！痹谶@里，“公檢法”是個(gè)集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。4．分句之間誤用頓號。例如，“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”，此句中的使用頓號的錯(cuò)誤在于，頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列，而是兩個(gè)動(dòng)賓式句子的并列，應(yīng)該用逗號。5．應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如，“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”此句中，“全國人大代表”后面本來用頓號，但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞，這時(shí)在前后兩個(gè)大的并列短語之間需用逗號，正確的用法是“全國人大代表，設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉?！?/span>1．并列詞語之間誤用逗號。例如，“檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部有多個(gè)部門組成，有辦公室，政治部，偵查監(jiān)督處，反貪局，公訴處等十幾個(gè)處室?！贝司渲校稗k公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動(dòng)詞“有”的賓語，也無層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應(yīng)該用頓號。2．獨(dú)立的引文前誤用逗號。例如，檢察長強(qiáng)調(diào)，“這次會議非常重要，希望同志們……”此句子中，引號之內(nèi)的話是完整的直接引用，其前應(yīng)該用冒號。一個(gè)句子中無逗號直接用分號。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開庭審理的案件；可能改判的案件；……”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個(gè)分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個(gè)分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/span>省略號與“等”并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內(nèi)勤?！贝司渥又校硎玖信e的省略號功能與“等”的作用相同，省略號與“等”同時(shí)使用，屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點(diǎn)，只能保留其一。破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條。”此句中，破折號表示解釋說明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號。例如，“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱，應(yīng)加書名號，后一句中的“刑法”是法典簡稱，不必加書名號。
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