《內(nèi)部會計控制規(guī)范》指出:不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》指出:建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。……對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出:不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。一、貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。二、企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:三、存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:4.存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會計記錄;四、對外投資不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:五、工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:六、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:1.固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;4.固定資產(chǎn)處置的申請與審批,審批與執(zhí)行;5.固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。七、銷售與收款不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:1.客戶信用調(diào)查評估與銷售合同的審批簽訂;3.銷售貨款的確認、回收與相關(guān)會計記錄;4.銷售退回貨品的驗收、處置與相關(guān)會計記錄;5.銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理;6.壞賬準(zhǔn)備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。八、籌資業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:3.與籌資有關(guān)的各種款項償付的審批與執(zhí)行;4.籌資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。九、成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:十、擔(dān)保業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:1.擔(dān)保業(yè)務(wù)的評估與審批;2.擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批與執(zhí)行;3.擔(dān)保業(yè)務(wù)的執(zhí)行與核對。不相容職務(wù)既可以在事前規(guī)避舞弊行為發(fā)生,也可以在事中糾正財務(wù)舞弊。一方面通過設(shè)置不相容崗位,嚴(yán)格執(zhí)行定崗定位定操作。不相容職務(wù)分離措施嚴(yán)格執(zhí)行,能夠預(yù)防有意的舞弊行為。另一方面公司各部門或同一部門的不相容職務(wù)相關(guān)人員在崗位上相互制約,在工作過程中相互監(jiān)督。并保證相關(guān)權(quán)利的制衡,從而徹底消滅舞弊滋生和繁衍的環(huán)境;對于比較容易發(fā)現(xiàn)的財務(wù)舞弊,不相容職務(wù)應(yīng)該及時制止并實現(xiàn)實時控制。我國法律上也有規(guī)定:會計崗位不能兼任出納崗位。在職務(wù)定期輪崗方面,當(dāng)不相容職務(wù)員工暗地勾結(jié)、徇私舞弊時,就使不相容職務(wù)分離失去意義。對此,需要在關(guān)鍵崗位進行定期輪崗。例如:財務(wù)負責(zé)人進行5年制的輪崗、物資采購人、倉庫管理員、審計、會計、出納也要進行定期輪崗,移交工作也要有部門負責(zé)人監(jiān)督。定期輪崗可以避免員工懶散、散漫的工作態(tài)度,提升員工全面素質(zhì),在預(yù)防了企業(yè)內(nèi)部控制問題,減少了財務(wù)舞弊行為的同時,也提升了工作效率,讓員工能夠相互學(xué)習(xí)、相互溝通。
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