新手如何理解并進行審計?
時間:2020-11-23 09:01:26
如何理解審計?如何開展審計工作?審計該怎么入手?怎么克服剛進入審計時那種茫然無措,沒有頭緒的時光?在做審計過程有什么收獲、感悟?
由于投資者自身無法判斷企業(yè)的財務報告是否真實,害怕投資失敗,想把鍋甩給第三方,于是出現(xiàn)了審計。
當然,審計也不能平白無故的做背鍋俠,于是就有人專門致力于審計理論的研究。
審計理論的發(fā)展史也是一部甩鍋史,研究如何專業(yè)的甩鍋。
從風險評估(應對)到內(nèi)控測試,再到實質(zhì)性程序無不體現(xiàn)著專業(yè)的甩鍋精神。
或者,在我們不想背鍋又無力甩鍋的(風險太大)時候,只能放棄承接這項業(yè)務了。
制定總體審計策略和具體審計計劃就是制定詳細的甩鍋計劃,如何甩,用什么方式甩,用多少人力物力去甩。
執(zhí)行實質(zhì)性分析程序、細節(jié)測試,一方面是測試有沒有鍋,另一方面是詳細記錄查找鍋的過程,在執(zhí)行實質(zhì)性程序的過程中,如果發(fā)現(xiàn)有需要甩的鍋,那么需要執(zhí)行進一步審計程序,也就是進一步去查找產(chǎn)生鍋的原因,以便甩掉。
獲取審計證據(jù)的過程就是把鍋甩給別人的過程,甩鍋達人(審計準則)教導我們把鍋甩給第三方比把鍋甩給客戶要好得多(從第三方獲取的審計證據(jù)要強于從內(nèi)部獲取的審計證據(jù))。
比如,我們需要執(zhí)行函證程序,不管是函證余額或發(fā)生額又或合同條款,總之,在獲得第三方的承諾后,并成功地將鍋甩給了第三方。
當然,我們得確信是來自于第三方的承諾(函證的過程非常重要)
想把鍋都甩干凈,就不能只依靠一種方式,能甩給客戶的甩給客戶,能甩給多個第三方的盡量向多方甩(獲取充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù))
將上述甩鍋的計劃、過程和結(jié)果詳細地整理成工作底稿,以備查驗。
最后,在沒有了鍋的報告上蓋上注冊甩鍋師的印章后,就可以舒舒服服的拿人錢財了。
然后,沖客戶微微一笑,甩鍋,我們是專業(yè)的。
很多不了解審計的外行人,會覺得審計是不是就是查賬的,那和會計有什么兩樣。其實不然,查賬只是審計最基礎的工作。接下來我以下幾個方面介紹審計,看完之后,會有恍然大悟的感覺。
審計是什么
審計是一種科學的方式,為多數(shù)金融機構(gòu)的第三道防線提供了幫助。舉例來說,假設有一個信用檢查系統(tǒng), 為每一個登記過的客戶提供服務,確保防范措施的可控性, 任何沒有得到批準的賬戶不允許進入。這些程序一定程度上對阻止金融危機發(fā)生有幫助,將沒有權(quán)限訪問銀行的賬戶就會被攔截在銀行外。
各機構(gòu)設立審計部門的方式,通常按學科領域劃分,風險依從性、財務依從性等。如果是在風險基礎上做監(jiān)管工作,需要查看一些各家機構(gòu)的規(guī)定,或者一些銀行條例,也就是常說的評估風險。
審計的具體方法
審計的方法論,相對是比較枯燥的,如果沒有實際的案例輔助理解的話,理解起來是很困難的。這就是為什么很多沒有實務經(jīng)驗的人看CPA考試的審計書就像看天書的原因,一般會計事務所的工作是先接觸實務工作,逐步積累各項工作經(jīng)驗,最后才完整地接觸理論。
以德勤為例,每個項目的審計工作分為兩個階段的工作:
第一個階段一般是在10到11月份執(zhí)行。首先是預審,需要一周左右的時間,這個階段執(zhí)行的審計程序非常集中和系統(tǒng),也就是PRC準則下的內(nèi)控測試。方法就是將企業(yè)的行為,包括非財務行為,分為7大系統(tǒng):分別是Financial accounting cycle(財務報銷穿行)、Expenditure cycle(采購穿行)、Inventory cycle(存貨穿行)、Fixed assets cycle(固定資產(chǎn)穿行)、Revenue cycle(收入穿行)、Payroll cycle(人事穿行)、Treasury cycle(投融資活動穿行),每個系統(tǒng)都會去檢視公司的內(nèi)部控制活動,確認關(guān)鍵的內(nèi)控點并監(jiān)查公司有沒有得到執(zhí)行。
第二個階段就是年終結(jié)束后的審計活動。年審需要一到兩周不等,大的項目需要3到5個人合作一個月以上,小的項目3個人一周就能完成。這個時候執(zhí)行的審計程序基本上都是Substantive testing的范疇,包括:
1.函證。所謂的函證程序,即客戶和關(guān)聯(lián)方及重要的往來供應商之間的交易,以及客戶與銀行的賬務。審計師都會單獨寄送函證去詢問,看這個客戶截至今年12月31日在銀行是不是有這么多的存款,是不是還欠某個客戶多少錢,今年總共賣了多少產(chǎn)品。這樣就可以確認客戶賬面銀行存款、應收應付給某個供應商的余額是不是正確,收入或者采購的數(shù)據(jù)是不是準確等等。這個方法的優(yōu)點就是準確度非常高,是來自第三方的數(shù)據(jù),理論上是最值得信賴的。缺點是周期長,并且由于時間結(jié)算點和歸類不同等原因,函證寄回后對方的答復可能是否定的,你需要花費大量的時間去解釋差異。同時這個方法一般只是用于銀行與往來科目,在使用上有局限性。
2.匡算。這是一種常用的手段,簡單的說就是重新計算。比如說客戶賬面記錄本期管理費用有200萬的租金,那審計師就會要求財務提供這兩百萬租金的租賃合同,然后自己算一遍,看到底是客戶少記了還是多記了,記得時間對不對。這種方法的優(yōu)點就是保證程度較高,但是有一些業(yè)務類型是不能這樣做的。比如一個超市一年的收入是20億,審計師是沒辦法進行匡算的。
3.盤點。這個是很重要的方法,每年年末最后幾天,審計師都會被派往各個客戶現(xiàn)場去負責監(jiān)盤,監(jiān)督客戶的年末盤點。對于存貨較大的客戶,盤點是必經(jīng)的程序,并且理論上只有一次機會。這個測試的目的就是要看看客戶年末賬面上顯示的資產(chǎn)是不是真實存在,有沒有損毀和減值等等。
4.分析性復核。這是一種普遍的方法,就是對比每個科目,根據(jù)明細列示的兩年變動進行分析等等,來說明該科目本年核算的內(nèi)容、變化原因和特點等等。
審計的現(xiàn)狀及要求
現(xiàn)在的審計、會計和咨詢領域,情況發(fā)生了很大的變化,操作上更加傾向于數(shù)據(jù)自動化的方法。比如說銀行內(nèi)部有很多數(shù)據(jù),審計師需要知道如何使用它們來達到這些目的,為數(shù)據(jù)提供保護,了解數(shù)據(jù)的走向,監(jiān)測各種漏洞,幫助銀行規(guī)避風險。
這些都是可以通過學習簡單的數(shù)據(jù)分析軟件,比如python和tableau等工具來實現(xiàn)。即使你不是這方面的專家,你也需要知道這些軟件的基本語言的含義。團隊合作中,才能與數(shù)據(jù)人員順暢的溝通,如果你對此一竅不通,效率就會大幅降低。
很多審計公司已經(jīng)開始普遍使用AI技術(shù)、區(qū)塊鏈等技術(shù),幫助簡化流程,建立一個爬蟲程序抓取電子表格的數(shù)據(jù),降低人工操作的重復性和錯誤率。
除了會使用這些程序之外,不可忽略的是考證。最簡單的就是CIA,這個不是很實用,在很多銀行并不真正有效,所以你在考之前需要考慮一下自己是否需要花費時間來考。比較有含金量的證書包括:中級/高級審計、CFA、注冊會計師、CISA等,根據(jù)自己的職業(yè)需求選擇。還有不太被人熟知的,像PRM(職業(yè)風險管理師資格證),是PRMIA推出的一款與FRM齊名的資格認證考試,感興趣的可以自行了解。
最后推薦一本書《風險管理精要》,可以幫助你學習更多關(guān)于銀行的風險管理具體內(nèi)容,更好的了解風險管理是如何運作的。用很多案例故事把抽象的理論具體化,可以說是一本“關(guān)于風險管理的百科全書”。
方法或者說工具層面參見各種,法律,法規(guī),實際情況。思路上就是做一個杠精,你憑啥這樣,憑啥這么說,你這么說有依據(jù)嗎,來來來給我瞅瞅你的依據(jù)(各種材料)??赐赀@些依據(jù),然后長呼一口氣,有理有據(jù),我無法反駁。
前四大審計員工、非財會專業(yè),離職時合伙人的評價:已經(jīng)透徹理解審計的本質(zhì)。
剛?cè)肼殻裁炊疾欢臅r候埋頭干,花最短的時候上手所有力所能及的內(nèi)容、流程;
入職一年半時候,熟手但并不理解審計,只知按照以前的方法應對出現(xiàn)的問題,出現(xiàn)新的問題就茫然,這個時候不要吝惜請教前輩;
之后休假考審計,帶著已經(jīng)熟悉的審計流程去考審計,一邊考一邊往做過的項目上去套;
第二年,考完回來帶著理論做項目,理論與實際結(jié)合,這個階段,大腦里已經(jīng)有一個大綱,邊做邊獨立思考,遇到問題可以舉一反三了。
4.帶著思考回到實務;
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